Top 7 Thiết Bị Hỗ Trợ Cửa Hàng Thời Trang Cần Phải Có
Kinh doanh cửa hàng thời trang là một trong những lĩnh vực được nhiều người lựa chọn để khởi nghiệp. Để vận hành hiệu quả một cửa hàng thời trang, bên cạnh việc có nguồn hàng tốt, mặt bằng đẹp thì việc trang bị các thiết bị hỗ trợ hiện đại cũng đóng vai trò quan trọng không kém.
Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn 7 thiết bị hỗ trợ cần thiết mà các cửa hàng thời trang nên đầu tư để nâng cao hiệu quả kinh doanh, tăng tính chuyên nghiệp và đảm bảo an toàn cho cửa hàng. Từ camera giám sát, phần mềm quản lý bán hàng cho đến máy in mã vạch, cổng an ninh,… tất cả sẽ được phân tích cụ thể về công dụng và lợi ích thiết thực mà chúng mang lại.
Thiết Bị Hỗ Trợ Bán Hàng Dành Cho Cửa Hàng Thời Trang
Camera Chuyên Dụng Để Giám Sát Cửa Hàng
Camera là thiết bị quan trọng nhất vì nó giúp cho các chủ cửa hàng có thể giám sát được hàng hóa cũng như hành động của nhân viên. Điều này hết sức cần thiết đối với những chủ shop quản lý từ xa. Sẽ cảnh báo được rất nhiều trường hợp trộm cắp hay thất thoát tại cửa hàng.
Cửa hàng nên trang bị camera để đảm bảo an toàn
Thông thường thì camera sẽ được lắp đặt ở nơi lưu trữ hàng hóa hoặc là quầy thanh toán. Sử dụng camera là một phương pháp quản lý hiệu quả và trở thành hệ thống không thể thiếu đối với mỗi cửa hàng buôn bán.
Chọn Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Phù Hợp
Việc tính toán, quản lý tồn kho bằng tay sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót. Điều này không những làm cho khách hàng khó chịu mà có thể gây nhiều tổn thất đối với cửa hàng. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng ngày nay sẽ giúp cho chủ shop hạn chế tối đa tình trạng nhầm lẫn và quản lý tốt việc bán hàng, quản lý công nợ, quản lý kho hàng,…..
Việc thất thoát hàng hóa, thiết hàng hóa để bán không còn xảy ra nữa vì chủ shop có thể xem báo cáo chi tiết mỗi ngày nhờ có phần mềm quản lý bán hàng. Tất cả mọi thông tin liên quan đến việc kinh doanh trong ngày, trong tháng như số lượng hàng hóa bán được, những hàng hóa nào đã bán, số lượng còn lại trong kho, … đều sẽ được tổng hợp trong báo cáo. Báo cáo chi tiết này sẽ giúp cho chủ shop nắm rõ tình hình kinh doanh của cửa hàng cũng như số lượng hàng hóa cần nhập kho.
Máy In Tem Mã Vạch
Quần áo được xem là hàng hóa đặc thù, khó phân biệt vì giữa các mặt hàng không có mã vạch để phân biệt. Để việc kinh doanh thêm thuận tiện thì chủ shop nên tạo mã vạch và gắn lên sản phẩm để phân biệt cũng như khi tính tiền không bị nhầm lẫn.
Đầu tư chiếc máy in mã vạch không quá tốn kém nhưng công dụng mang lại vô cùng lớn. Chủ shop không cần lo tính tiền nhầm hay không kiếm được size quần áo cho khách,… vì chỉ cần quét mã vạch là tất cả những thông tin liên quan đều hiện ra.
Máy Quét Mã Vạch
Đã có máy in mã vạch thì bạn cần phải có máy quét mã mới có thể sử dụng hiệu quả. Quần áo thời trang có thể cùng kiểu dáng nhưng chất liệu khác nhau thì giá tiền cũng khác nhau. Cũng vì thế mà vai trò của mã vạch quan trọng hơn bao giờ hết. Nhân viên thu ngân không thể nào nhớ hết được hàng ngàn sản phẩm mà shop đang bán. Việc tính tiền sẽ trở nên đơn giản hơn nếu có sự hỗ trợ của máy quét mã.
Máy quét mã vạch thuận hiện hơn cho người bán hàng
Việc tra cứu thông tin sản phẩm cũng trở nên đơn giản hơn, bạn chỉ cần quét và trên màn hình máy tính sẽ hiện ra. Đây là ví dụ về ưu điểm nổi trội nhất của công nghệ nhận diện mã vạch.
Máy In Hóa Đơn Tiện Lợi
POS (point of sale) là một hệ thống bao gồm máy tính tiền, phần mềm theo dõi bán hàng, máy in hóa đơn. Đây là một trong những hệ thống phát triển nhất hiện tại và được nhiều người tin dùng nhất nhờ vào sự chuyên nghiệp. Với sự tích hợp nhiều tính năng cùng một lúc sẽ giúp cho việc quản lý bán hàng trở nên đơn giản, thuận tiện hơn.
Trong đó máy in hóa đơn sẽ giúp bạn in hóa đơn của khách hàng trên giấy in cuộn. Giấy này thường có khổ 76 – 80mm, vừa đủ để in danh sách hàng hóa và giá cả. Bạn có thể in hóa đơn dài ngắn tùy ý vì khi hết hóa đơn thì máy sẽ tự động cắt giấy.
Cổng An Ninh – Giảm Thiểu Sự Thất Thoát
Để làm hài lòng khách hàng thì cửa hàng bạn bắt buộc phải cho khách tự do lựa chọn và thử đồ, đây cũng là cơ hội để kẻ gian lấy trộm. Cổng từ an ninh là sản phẩm chuyên dụng giúp cho các cửa hàng thời trang đảm bảo việc an ninh như cảnh báo khi mang đồ chưa thanh toán ra bên ngoài giúp giảm thiểu mọi thất thoát, hạn chế mất cắp. Một chiếc cổng đơn giản như thế nhưng lại làm cho cửa hàng của bạn toát lên vẻ chuyên nghiệp, hiện đại.
Két Đựng Tiền – Dễ Dàng Kiểm Soát Doanh Thu Mỗi Ngày
Két đựng tiền sẽ giúp sắp xếp một cách gọn gàng tiền chẵn và lẽ, giúp nhân viên thanh toán tiền thừa cho khách nhanh hơn. Hầu hết tất cả các két đựng tiền hiện đại ngày nay đều tích hợp chung với máy in hóa đơn. Khi máy in hóa đơn ra thì ngăn kéo sẽ tự động mở khóa. Như vậy sẽ hạn chế được sự thất thoát tiền bán hàng mỗi ngày.
Với sự hỗ trợ của 7 dụng cụ trên mong rằng đã giúp cho cửa hàng của bạn thêm an toàn, hiện đại. Bạn chỉ cần đầu tư một lần ban đầu là có thể sử dụng rất nhiều năm về sau, vô cùng tiết kiệm. Hãy tìm hiểu và lựa chọn ngay cho mình những đơn vị bán thiết bị này uy tín, giá rẻ để mua sản phẩm nhé. DONY luôn hỗ trợ giải đáp mọi thắc mắc liên quan về cửa hàng thời trang.
Các câu hỏi liên quan
Tại sao cửa hàng thời trang cần phải đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ bán hàng?
Đầu tư vào các thiết bị hỗ trợ giúp cửa hàng thời trang tăng năng suất bán hàng, giảm thời gian thanh toán, hạn chế sai sót và thất thoát. Theo thống kê, việc ứng dụng công nghệ vào bán lẻ có thể giúp tăng doanh số lên đến 25%, giảm chi phí vận hành 12% và nâng cao trải nghiệm khách hàng.
Những tiêu chí nào cần lưu ý khi lựa chọn máy quét mã vạch cho shop thời trang?
Khi chọn máy quét mã vạch, cần chú ý đến tốc độ quét, khoảng cách đọc xa, khả năng chống chịu va đập, bụi bẩn. Ngoài ra, máy quét cũng cần tương thích với phần mềm quản lý bán hàng và hệ điều hành của máy tính, máy POS. Các thương hiệu uy tín như Honeywell, Datalogic, Symbol luôn là lựa chọn hàng đầu của các cửa hàng thời trang chuyên nghiệp.
Phần mềm quản lý bán hàng nào phù hợp cho cửa hàng thời trang vừa và nhỏ?
Một số phần mềm quản lý bán hàng phổ biến cho cửa hàng thời trang SME bao gồm Sapo, KiotViet, Suno, Pos365. Các phần mềm này có giao diện thân thiện, tính năng đầy đủ từ quản lý hàng hóa, bán hàng, tồn kho đến báo cáo, hóa đơn điện tử. Chi phí sử dụng dao động từ vài trăm đến 1-2 triệu đồng/tháng tùy theo quy mô.
Làm thế nào để tích hợp các thiết bị hỗ trợ với nhau một cách đồng bộ?
Để tích hợp các thiết bị, trước tiên cần lựa chọn các sản phẩm tương thích về chuẩn kết nối và hệ điều hành. Tiếp theo, cần cài đặt driver và phần mềm quản lý phù hợp trên máy tính. Kết nối các thiết bị qua cổng USB, Bluetooth, Wifi. Cuối cùng, tiến hành cấu hình, mapping dữ liệu và tiến hành test thử để đảm bảo các thiết bị hoạt động ăn khớp, trơn tru với nhau.
Bảo hành và bảo trì các thiết bị hỗ trợ cần lưu ý những gì?
Các thiết bị hỗ trợ thường có chế độ bảo hành từ 12-24 tháng. Trong thời gian này, nếu thiết bị gặp lỗi do nhà sản xuất sẽ được sửa chữa hoặc thay thế miễn phí. Tuy nhiên, cửa hàng cần tuân thủ quy định sử dụng, tránh tác động ngoại lực, môi trường ẩm ướt, bụi bẩn. Ngoài ra, cần vệ sinh thiết bị định kỳ, update phần mềm, thay mực in đúng chuẩn để đảm bảo thiết bị luôn trong tình trạng tốt nhất.
Cổng từ an ninh có gây ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên và khách hàng không?
Cổng từ an ninh hoạt động dựa trên sóng điện từ có cường độ yếu, không gây hại cho sức khỏe con người. Tuy nhiên, với những khách hàng mang thiết bị y tế như máy trợ tim, máy tạo nhịp, nên thông báo để nhân viên kiểm tra bằng tay, tránh đi qua cổng. Phụ nữ mang thai cũng không nên đứng quá gần cổng từ trong thời gian dài.
Làm sao để nâng cao tính bảo mật cho hệ thống camera giám sát của cửa hàng?
Để tăng cường bảo mật cho hệ thống camera, cửa hàng cần:
- Sử dụng mật khẩu phức tạp cho các tài khoản truy cập camera
- Mã hóa đường truyền dữ liệu từ camera về đầu ghi
- Cập nhật firmware, vá lỗ hổng bảo mật thường xuyên
- Hạn chế truy cập từ xa nếu không cần thiết
- Sử dụng tường lửa, lọc MAC, chặn IP lạ
- Không để lộ thông tin về vị trí, thông số của camera
Phần mềm quản lý bán hàng đám mây (cloud) có gì khác so với phần mềm cài đặt trên máy tính?
Phần mềm bán hàng đám mây được cài đặt trên hệ thống server của nhà cung cấp, người dùng chỉ cần truy cập qua website và đăng nhập là có thể sử dụng. Ưu điểm của loại phần mềm này là:
- Không cần cài đặt, nâng cấp phần mềm, tự động update
- Có thể truy cập từ mọi thiết bị, mọi nơi qua internet
- Chi phí ban đầu thấp, thanh toán theo tháng/năm
- An toàn dữ liệu, không lo mất mát khi hỏng máy tính Tuy nhiên nhược điểm là phụ thuộc vào đường truyền internet và chi phí thuê dài hạn có thể cao hơn.
Két đựng tiền thông minh có những tính năng gì nổi bật?
Két đựng tiền thông minh tích hợp nhiều tính năng như:
- Mã hóa, báo động chống trộm két
- Đếm và phân loại tự động các mệnh giá tiền
- Kết nối với máy POS để mở khóa tự động khi thanh toán
- Quản lý quyền truy cập của từng nhân viên thu ngân
- Báo cáo số tiền mặt tồn két cuối ngày
Gửi cảnh báo khi két đầy hoặc cần lấy tiền ra ngân hàng Nhờ đó, két đựng tiền thông minh giúp quản lý dòng tiền hiệu quả, an toàn, chính xác và tiết kiệm thời gian đáng kể cho nhân viên.
Cách sắp xếp các thiết bị hỗ trợ trong cửa hàng thời trang như thế nào cho hợp lý?
Khi sắp xếp các thiết bị trong cửa hàng, cần lưu ý các nguyên tắc:
- Máy POS, máy quét mã vạch đặt ở quầy thu ngân, vị trí dễ thao tác
- Màn hình hiển thị giá nên đặt gần các kệ trưng bày, giúp khách hàng dễ quan sát
- Camera quan sát bao quát các khu vực then chốt như cửa ra vào, quầy tính tiền, kho hàng
- Cổng từ an ninh đặt ở lối ra, cách quầy thu ngân khoảng 1m
- Két đựng tiền đặt dưới quầy, vị trí khuất, cố định và có khóa
- Máy in mã vạch, máy in bill đặt gần nhân viên bán hàng để thuận tiện cho việc in ấn, dán tag
- Modem, router wifi nên đặt ở vị trí trung tâm, tránh cản trở tín hiệu
- Hệ thống âm thanh, màn hình quảng cáo bố trí hài hòa, mang lại trải nghiệm thú vị cho khách