Phần mềm quản lý bán hàng là công cụ không thể thiếu đối với các shop thời trang ngày nay. Chúng giúp tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí cho chủ shop. Trên thị trường hiện có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng, tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng phù hợp và đáp ứng được nhu cầu của từng shop.
Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn top 7 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí được các shop thời trang tin dùng nhất hiện nay. Chúng tôi sẽ phân tích chi tiết các tính năng nổi bật cũng như lợi ích mà từng phần mềm mang lại, giúp bạn có cái nhìn tổng quan và lựa chọn được phần mềm phù hợp nhất cho shop của mình.
Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Cho Shop Quần Áo
KiotViet
Là một trong những phần mềm quản lý shop thời trang phổ biến hiện nay, KiotViet giúp cập nhật tình trạng đơn hàng nhanh chóng, thuận lợi quá trình kiểm soát hàng.
Đặc điểm nổi bật của KiotViet:
- Các chi phí như: phí giao hàng, COD,… được thực hiện tự động.
- Quản lý các thanh toán với đối tác, khách hàng.
- Chức năng liên kết với nhiều kênh online phổ biến.
- Chức năng thống kê, tìm kiếm, sắp xếp các hoá đơn.
- Thuận lợi cho việc nhập/xuất các file hoá đơn.
Sapo Pos
Được mệnh danh là phần mềm quản lý shop thời trang mang tính chuyên nghiệp hàng đầu ở thời điểm hiện tại. Lợi ích to lớn mà Sapo POS mang lại là giúp bạn tiết kiệm được thời gian, các khoản phí cho nhân sự khiến quá trình quản lý trở nên đơn giản, nhanh gọn.
Đặc điểm nổi bật của Sapo POS:
- Thông tin khách hàng được quản lý chi tiết.
- Hỗ trợ việc tích hợp máy quét mã vạch, in hoá đơn,…
- Các chi phí COD, phí ship,… được theo dõi cụ thể.
- Trực tiếp xuất hoá đơn ngay khi hoàn thành việc tạo đơn trên hệ thống.
- Quản lý doanh thu, các báo cáo liên quan đến đơn hàng.
- Tạo và phát triển các chương trình quảng cáo.
Ebiz
EBIZ là phần mềm được sử dụng rộng rãi trong việc quản lý shop thời trang, có một lượng người dùng cố nhất định. Phần mềm này được phân ra thành nhiều phiên bản hỗ trợ cho nhiều mặc hàng riêng biệt khác nhau đáp ứng mọi nhu cầu về quản lý của shop và tiết kiệm được chi phí nhân viên.
Đặc điểm nổi bật của EBIZ:
- Sử dụng máy quét mã vạch, và một số phần mềm giúp cho việc thu tiền trở nên chính xác và hiệu quả hơn.
- Tùy chọn, chỉnh sửa báo cáo theo nhu cầu quản lý khác nhau.
- Báo cáo hàng tồn kho, sao kê thu chi, bán hàng theo ngày, tháng, năm.
Suno
Suno là phần mềm quản lý shop thời trang được xem là thân thiện bậc nhất với người dùng Việt Nam vì toàn bộ giao diện đều là thuần việt. Nó hỗ trợ mọi mặt từ quản lý hàng tồn, tính tiền bán hàng, phân tích những kết quả kinh doanh thông qua việc chăm sóc khách hàng.
Đặc điểm nổi bật của Suno:
- Thao tác đơn giản, giao diện thuần việt.
- Các đơn hàng được quản lý hiệu quả.
- Hỗ trợ cả việc bán hàng online và offline.
- Báo cáo chi tiết các hoạt động kinh doanh.
- Thích hợp cho nhiều loại mặt hàng, ngành nghề riêng biệt.
Phanmembanhang
Phanmembanhang là phần mềm được một bộ phận người dùng sử dụng xuyên suốt, có tính hiệu quả cao, giao diện vô cùng đơn giản. Khi sử dụng Phanmembanhang, bạn quản lý được tất cả sản phẩm trong kho về vấn đề xuất/nhập.
Đặc điểm nổi bật của phanmembanhang:
- Ngay cả khi không có kết nối internet, phần mềm vẫn hoạt động bình thường.
- Các báo cáo thống kê doanh thu tỷ mỉ, chi tiết.
- Toàn bộ thu chi và lợi nhuận đều được nắm rõ.
- Kiểm soát chính xác lượng hàng hóa của từng cửa hàng.
Misa Eshop
MISA eShop là một trong số các phần mềm quản lý shop thời trang có thể vận hành ngay cả khi bị ngắt kết nối internet. Với phần mềm này, bạn hoàn toàn có thể thao tác một cách đơn giản để kiểm tra hàng hóa trong kho.
Đặc điểm nổi bật của MISA eShop:
- Phục vụ việc xử lý tính toán các chi phí nhanh gọn và độ chính xác cao.
- Bạn sẽ được hỗ trợ quản lý đến 40000 mã hàng khác nhau mà không phải mất thêm bất kỳ chi phí nào.
- Chỉ với chiếc điện thoại, bạn có thể quản lý toàn bộ cửa hàng.
- Tính năng báo cao doanh thu, các chi phí khác, lợi nhuận chi tiết, rõ ràng.
- Theo dõi hàng hóa từ khi nhập hàng, kiểm kho đến khi xuất hàng.
- Tích hợp chức năng kiểm tra hàng hóa theo màu sắc, số lượng, kích thước…
PosApp
PosApp được biết đến là phần mềm tập trung vào quản lý doanh thu vô cùng chính xác và hiệu quả. Đây không chỉ là lựa chọn cho các shop thời trang mà nó còn ứng dụng được vào nhiều mô hình khác như: siêu thị, tạp hoá, nhà hàng,…
Đặc điểm nổi bật của PosApp:
- Có thể quản lý cửa hàng từ xa.
- Xử lý các khoản thu chi, công nợ chi tiết.
- Sử dụng biểu đồ để trình bày về tình hình kinh doanh.
- Kiểm soát hàng theo đặc điểm riêng biệt như màu sắc, size, mã số,…
Thông qua bài viết này, chúng tôi hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn về những phần mềm hỗ trợ quản lý miễn phí cho shop thời trang và đưa ra được lựa chọn phù hợp với nhu cầu và mục đích của bản thân. Nếu bạn đang quan tâm và có nhu cầu tìm kiếm đối tác may gia công giá rẻ, số lượng lớn, chất lượng, thì hãy liên hệ với Xưởng May DONY.
Các câu hỏi liên quan
Tại sao các shop thời trang cần sử dụng phần mềm quản lý bán hàng?
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng giúp các shop thời trang tối ưu hóa quy trình vận hành, tiết kiệm thời gian và chi phí. Phần mềm cho phép quản lý tập trung hàng hóa, theo dõi xuất nhập kho, thống kê doanh thu và lợi nhuận, từ đó đưa ra các quyết định kinh doanh chính xác và kịp thời. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ tích hợp các kênh bán hàng đa dạng, nâng cao trải nghiệm và sự hài lòng của khách hàng.
Các tiêu chí quan trọng khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng cho shop thời trang là gì?
Khi lựa chọn phần mềm, các shop cần xem xét các yếu tố như:
- Quy mô và mô hình kinh doanh của shop (online, offline hay kết hợp)
- Số lượng hàng hóa và đơn hàng cần quản lý
- Tính năng và khả năng tùy biến của phần mềm
- Mức chi phí đầu tư ban đầu và duy trì hàng tháng
- Khả năng hỗ trợ và bảo trì của nhà cung cấp
- Tính bảo mật và an toàn dữ liệu
- Giao diện và trải nghiệm người dùng
Làm thế nào để chuyển đổi dữ liệu khi muốn đổi sang sử dụng phần mềm quản lý bán hàng mới?
Khi chuyển đổi sang phần mềm mới, việc chuyển dữ liệu từ hệ thống cũ sang là một trong những thách thức lớn nhất. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, shop nên:
- Sao lưu toàn bộ dữ liệu từ phần mềm cũ
- Kiểm tra tính tương thích của dữ liệu với phần mềm mới
- Làm sạch và chuẩn hóa lại dữ liệu nếu cần thiết
- Tiến hành chuyển đổi dữ liệu theo hướng dẫn của nhà cung cấp
- Kiểm tra và đối chiếu dữ liệu sau khi chuyển để đảm bảo không bị sai lệch
Một số phần mềm có tính năng hỗ trợ chuyển đổi dữ liệu tự động từ các hệ thống phổ biến. Shop nên tìm hiểu kỹ và lựa chọn giải pháp phù hợp để tiết kiệm thời gian và công sức.
Sử dụng phần mềm quản lý bán hàng có cần đào tạo nhân viên không?
Tùy thuộc vào tính năng và độ phức tạp của phần mềm, shop có thể cần tổ chức đào tạo cho nhân viên trước khi đưa vào sử dụng. Các nội dung đào tạo thường bao gồm:
- Giới thiệu về giao diện và các tính năng của phần mềm
- Hướng dẫn quy trình thao tác trên từng phân hệ
- Giải đáp các thắc mắc và vấn đề thường gặp
- Thực hành sử dụng phần mềm với dữ liệu mẫu
Đào tạo giúp nhân viên nhanh chóng làm quen và khai thác hiệu quả các tính năng của phần mềm. Nhà cung cấp phần mềm thường cung cấp tài liệu và hỗ trợ đào tạo cho khách hàng. Shop cũng có thể cử nhân viên chủ chốt tham gia các khóa đào tạo nâng cao để trở thành người hướng dẫn cho các thành viên khác.
Nếu gặp lỗi hay sự cố trong quá trình sử dụng phần mềm thì phải làm sao?
Khi gặp các vấn đề như lỗi hệ thống, mất dữ liệu hay các tình huống bất thường khác, shop cần:
- Liên hệ ngay với bộ phận hỗ trợ kỹ thuật của nhà cung cấp phần mềm
- Cung cấp thông tin chi tiết về lỗi gặp phải và các bước thao tác dẫn đến lỗi
- Chụp ảnh màn hình lỗi hoặc gửi file log để đội ngũ kỹ thuật phân tích nguyên nhân
- Thực hiện các bước khắc phục theo hướng dẫn của nhà cung cấp
- Trường hợp không thể xử lý từ xa, hẹn lịch để kỹ thuật viên trực tiếp kiểm tra và xử lý
Bên cạnh đó, shop nên chủ động sao lưu dữ liệu thường xuyên để tránh mất mát khi có sự cố. Việc nâng cấp phần mềm và bảo trì định kỳ cũng góp phần hạn chế các lỗi tiềm ẩn và nâng cao hiệu suất hoạt động.
