Lấy sỉ quần áo là việc mua quần áo với số lượng lớn (thường từ 20-50 sản phẩm trở lên) từ nhà sản xuất, xưởng may, tổng kho hoặc đại lý phân phối với giá ưu đãi 30-50% so với giá bán lẻ để kinh doanh.
Khi lấy sỉ quần áo về bán, làm sao để sinh lời cao nhất nhưng vẫn tạo dựng được uy tín trong lòng khách hàng, tạo ấn tượng để khách quay lại nhiều lần?.
Bài viết này sẽ phân tích chi tiết 6 khía cạnh quan trọng trong kinh doanh quần áo sỉ, từ việc nghiên cứu thị trường, chọn nguồn hàng, đến quản lý vốn, xây dựng kênh bán hàng và giải quyết rủi ro. Từ đó, giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và xây dựng một mô hình kinh doanh quần áo bền vững và thành công. Cùng theo dõi!
Nghiên Cứu Thị Trường & Xác Định Nguồn Hàng Quần Áo Sỉ
Bước đầu tiên khi lấy sỉ quần áo về bán là nghiên cứu kỹ thị trường, xác định phân khúc khách hàng mục tiêu và xu hướng thời trang đang thịnh hành. Bạn cần tìm hiểu sở thích, thói quen mua sắm, mức chi tiêu của nhóm khách hàng tiềm năng để lựa chọn mẫu mã, chất liệu quần áo phù hợp.
Nghiên cứu của WGSN năm 2024 cho thấy 73% người tiêu dùng Việt Nam ưu tiên chất lượng vải và 68% quan tâm đến xu hướng thời trang mới nhất khi mua sắm quần áo.
Tiếp theo, hãy tìm kiếm và so sánh các nguồn cung cấp quần áo sỉ uy tín như chợ đầu mối, xưởng may, nhà cung cấp trung gian, sàn thương mại điện tử trong và ngoài nước. Đánh giá ưu nhược điểm của từng nguồn hàng về giá cả, chất lượng, mẫu mã, điều kiện giao hàng để chọn ra đối tác tin cậy, đáp ứng tốt nhu cầu kinh doanh của bạn.
Ví dụ:
- Phân tích dữ liệu bán hàng: Theo dõi doanh số bán hàng của các sản phẩm khác nhau để xác định những mặt hàng đang bán chạy và những mặt hàng cần được cải thiện hoặc loại bỏ.
- Khảo sát khách hàng: Thực hiện khảo sát trực tuyến hoặc trực tiếp để thu thập thông tin về sở thích, nhu cầu và mong muốn của khách hàng.
- Phân tích đối thủ cạnh tranh: Nghiên cứu các đối thủ cạnh tranh để hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu, chiến lược giá cả và chiến lược marketing của họ. Theo nghiên cứu của McKinsey & Company năm 2024, các doanh nghiệp thực hiện phân tích đối thủ định kỳ có tỷ lệ tăng trưởng doanh thu cao hơn 23% so với những doanh nghiệp không thực hiện.
Chọn Nguồn Hàng Quần Áo Sỉ Chất Lượng Theo Tiêu Chí Nào?
Chọn nguồn hàng quần áo sỉ chất lượng cần dựa vào các tiêu chí như chất liệu vải, đường may, và các chi tiết nhỏ, đồng thời phải so sánh giá cả để tối ưu chi phí. Đảm bảo sản phẩm có độ bền, ít co rút, không phai màu, thoáng khí và thấm hút mồ hôi tốt.
Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tối ưu hóa lợi nhuận, việc lựa chọn quần áo sỉ đòi hỏi sự tỉ mỉ và kinh nghiệm. Theo khảo sát của Hiệp hội Dệt may Việt Nam năm 2024, 85% các shop quần áo thành công đều áp dụng quy trình kiểm tra chất lượng nghiêm ngặt khi chọn nguồn hàng sỉ.
- Kiểm tra chất liệu vải, đường may, và các chi tiết nhỏ là bước quan trọng để đánh giá chất lượng sản phẩm. Nghiên cứu của Trung tâm Kiểm định Chất lượng Dệt may (2024) cho thấy 92% sản phẩm quần áo chất lượng cao có mật độ đường may từ 12 mũi chỉ/inch trở lên.
- So sánh giá cả từ nhiều nguồn khác nhau và thương lượng giá là kỹ năng cần thiết để đạt được mức giá tốt nhất. Theo báo cáo của Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam (2024), các shop áp dụng phương pháp so sánh giá từ nhiều nguồn có thể tiết kiệm 15-25% chi phí nhập hàng.
Ví dụ:
- Chất liệu vải: Ưu tiên các loại vải có độ bền cao, thoáng mát và ít nhăn như cotton, linen, hoặc các loại vải tổng hợp cao cấp.
- Đường may: Kiểm tra kỹ các đường may để đảm bảo chúng chắc chắn, đều đặn và không có chỉ thừa.
- Chi tiết nhỏ: Quan sát các chi tiết như khóa kéo, cúc áo, và hình in để đảm bảo chúng được làm tỉ mỉ và không bị lỗi.
Các tiêu chí đánh giá chất lượng quần áo sỉ:
- Độ bền: Khả năng chịu được các tác động vật lý và hóa học trong quá trình sử dụng và giặt giũ.
- Độ co rút: Mức độ thay đổi kích thước sau khi giặt.
- Độ phai màu: Khả năng giữ màu sắc sau nhiều lần giặt.
- Độ thoáng khí: Khả năng cho phép không khí lưu thông qua vải, giúp người mặc cảm thấy thoải mái.
- Độ thấm hút mồ hôi: Khả năng thấm hút mồ hôi, giúp người mặc luôn khô ráo và thoáng mát.
Các Thủ Tục Pháp Lý Nào Cần Thiết Khi Kinh Doanh Quần Áo Sỉ?
Kinh doanh quần áo sỉ cần 5 thủ tục pháp lý chính: đăng ký kinh doanh, mã số thuế, giấy chứng nhận đủ điều kiện (nếu có), hóa đơn chứng từ và hợp đồng mua bán. Đăng ký kinh doanh là bước đầu tiên để hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh của bạn. Tuân thủ quy định về thuế VAT 10% và nhãn mác sản phẩm theo Thông tư 38/2020/TT-BCT giúp doanh nghiệp tránh mức phạt từ 2-5 triệu đồng.
Các giấy tờ cần thiết khi kinh doanh quần áo sỉ:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Chứng nhận rằng bạn đã đăng ký kinh doanh hợp pháp với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
- Mã số thuế: Mã số được cấp bởi cơ quan thuế để bạn thực hiện các nghĩa vụ về thuế.
- Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có): Áp dụng cho một số ngành nghề kinh doanh đặc biệt, chẳng hạn như kinh doanh thực phẩm, dược phẩm, hoặc hóa chất.
- Hóa đơn, chứng từ: Các giấy tờ chứng minh nguồn gốc và giá trị của hàng hóa, dịch vụ mà bạn mua bán.
- Hợp đồng mua bán: Thỏa thuận giữa bạn và nhà cung cấp về các điều khoản mua bán hàng hóa.
Ví dụ: Thuế giá trị gia tăng (VAT): Mức thuế 10% áp dụng cho hàng hóa quần áo theo Luật Thuế GTGT 2008, sửa đổi 2022. Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Mức thuế 20% áp dụng từ năm 2016 theo Luật Thuế TNDN 2014.
Quản Lý Vốn & Chi Phí Khi Lấy Sỉ Quần Áo Bằng Cách Nào?
Để quản lý vốn và chi phí khi kinh doanh quần áo sỉ, bạn cần lập kế hoạch tài chính chi tiết và tối ưu hóa các chi phí như nhập hàng, vận chuyển, lưu kho, marketing, và nhân viên. Quan trọng là đàm phán điều khoản thanh toán và theo dõi các chỉ số như vòng quay hàng tồn kho, tỷ suất lợi nhuận gộp và điểm hòa vốn để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
Theo nghiên cứu của Hiệp hội Thời trang Việt Nam năm 2023, các doanh nghiệp áp dụng quản lý vốn hiệu quả có tỷ lệ sinh lời cao hơn 35% so với trung bình ngành.
- Lập kế hoạch tài chính chi tiết bao gồm dự báo doanh thu, phân bổ ngân sách và dự phòng rủi ro 10-15% tổng vốn. Ví dụ: với vốn 100 triệu đồng, bạn nên phân bổ 70% cho nhập hàng, 15% cho chi phí vận hành, 10% dự phòng và 5% cho marketing.
- Đàm phán điều khoản thanh toán giúp giảm 20-30% áp lực dòng tiền. Các phương pháp hiệu quả bao gồm: thanh toán chậm 30-60 ngày, chiết khấu số lượng lớn và hợp đồng dài hạn. Tối ưu chi phí vận chuyển và lưu kho có thể tiết kiệm 15-25% tổng chi phí vận hành.
Các chi phí cần xem xét khi lấy sỉ quần áo:
- Chi phí nhập hàng: Giá vốn của quần áo sỉ.
- Chi phí vận chuyển: Chi phí vận chuyển hàng hóa từ nhà cung cấp đến kho của bạn.
- Chi phí lưu kho: Chi phí thuê kho hoặc chi phí bảo quản hàng hóa tại nhà.
- Chi phí marketing: Chi phí quảng cáo, khuyến mãi và các hoạt động marketing khác.
- Chi phí nhân viên: Chi phí thuê nhân viên (nếu có).
- Chi phí khác: Chi phí điện nước, internet, văn phòng phẩm, và các chi phí khác.
Ví dụ:
- Vòng quay hàng tồn kho: Số lần hàng tồn kho được bán ra và thay thế trong một khoảng thời gian nhất định.
- Tỷ suất lợi nhuận gộp: Tỷ lệ giữa lợi nhuận gộp (doanh thu trừ giá vốn hàng bán) và doanh thu.
- Điểm hòa vốn: Mức doanh thu mà tại đó tổng doanh thu bằng tổng chi phí.
Xây Dựng Kênh Bán Hàng & Chiến Lược Marketing Như Thế Nào?
Để xây dựng kênh bán hàng và chiến lược marketing hiệu quả, bạn nên đa dạng hóa kênh bán hàng (trực tuyến, trực tiếp, qua trung gian) và triển khai các chiến lược marketing tổng hợp như xây dựng thương hiệu, marketing nội dung, mạng xã hội, email marketing và SEO. Điều này giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng, tăng doanh số, và xây dựng lòng tin lâu dài.
Theo nghiên cứu của IDC Retail Insights năm 2024, khách hàng sử dụng hệ thống omnichannel mua sắm nhiều hơn 15-30% so với nhóm khách hàng chỉ mua sắm thông qua một kênh duy nhất.
- Xây dựng website bán hàng chuyên nghiệp và tận dụng mạng xã hội để quảng bá sản phẩm là những kênh tiếp thị hiệu quả.
- Chương trình khuyến mãi hấp dẫn và dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm giúp bạn tạo dựng lòng tin và thu hút khách hàng quay lại.
Các kênh bán hàng phổ biến:
- Bán hàng trực tuyến: Website, sàn thương mại điện tử (Shopee, Lazada, Tiki…), mạng xã hội (Facebook, Instagram, Zalo…).
- Bán hàng trực tiếp: Cửa hàng, chợ, hội chợ, triển lãm.
- Bán hàng qua trung gian: Đại lý, cộng tác viên, nhà phân phối.
Các chiến lược marketing hiệu quả:
- Xây dựng thương hiệu: Tạo dựng hình ảnh và giá trị độc đáo cho thương hiệu của bạn.
- Marketing nội dung: Tạo ra các loại nội dung hấp dẫn như blog, video hướng dẫn, infographic và podcast để thu hút và giữ chân khách hàng. Theo nghiên cứu của Content Marketing Institute năm 2024, các doanh nghiệp áp dụng marketing nội dung có tỷ lệ chuyển đổi cao hơn 6 lần so với những doanh nghiệp không sử dụng chiến lược này.
- Marketing trên mạng xã hội: Sử dụng mạng xã hội để quảng bá sản phẩm, tương tác với khách hàng và xây dựng cộng đồng. Theo báo cáo của Hootsuite 2024, 54% người tiêu dùng sử dụng mạng xã hội để nghiên cứu sản phẩm trước khi mua hàng.
- Email marketing: Gửi email đến khách hàng để thông báo về các chương trình khuyến mãi, sản phẩm mới và các thông tin hữu ích khác.
- SEO (Search Engine Optimization): Tối ưu hóa website của bạn để xuất hiện trên các kết quả tìm kiếm của Google.
Giải Quyết Các Vấn Đề Phát Sinh Trong Kinh Doanh Quần Áo Sỉ Thế Nào?
Để giải quyết các vấn đề phát sinh trong kinh doanh quần áo sỉ, cần xây dựng quy trình kiểm tra hàng hóa nghiêm ngặt và áp dụng chính sách đổi trả linh hoạt cùng giải quyết khiếu nại nhanh chóng. Đồng thời, cần chủ động dự báo nhu cầu, quản lý vốn hiệu quả, và theo dõi xu hướng thị trường để giảm thiểu rủi ro như hàng tồn kho hay lỗi hỏng.
Trong quá trình kinh doanh quần áo sỉ, việc đối mặt với các rủi ro và vấn đề phát sinh là điều không thể tránh khỏi.
- Xây dựng quy trình kiểm tra hàng hóa 3 bước giúp giảm 85% hàng lỗi: kiểm tra ngay khi nhận hàng, kiểm tra trước khi đóng gói và kiểm tra cuối cùng trước giao hàng. Các cửa hàng áp dụng quy trình này giảm tỷ lệ khiếu nại từ 12% xuống còn 2% theo báo cáo của Trung tâm Thương mại Điện tử Việt Nam năm 2024.
- Chính sách đổi trả trong vòng 7-15 ngày và giải quyết khiếu nại trong 24 giờ giúp tăng 40% độ hài lòng khách hàng. Nghiên cứu của McKinsey & Company năm 2024 cho thấy các cửa hàng có chính sách đổi trả linh hoạt có tỷ lệ khách hàng quay lại mua cao hơn 65% so với những cửa hàng không có chính sách này.
Các rủi ro thường gặp trong kinh doanh quần áo sỉ:
- Hàng tồn kho: Hàng hóa không bán được và bị tồn đọng trong kho.
- Hàng lỗi, hỏng: Hàng hóa bị lỗi hoặc hỏng trong quá trình vận chuyển hoặc lưu kho.
- Đối thủ cạnh tranh: Sự xuất hiện của các đối thủ cạnh tranh mới có thể làm giảm thị phần của bạn.
- Thay đổi xu hướng: Sự thay đổi trong xu hướng thời trang có thể làm cho hàng hóa của bạn trở nên lỗi thời.
- Rủi ro tài chính: Rủi ro liên quan đến việc quản lý vốn và chi phí.
Các biện pháp phòng ngừa và giải quyết rủi ro:
- Dự báo nhu cầu: Dự đoán nhu cầu của khách hàng để nhập hàng với số lượng phù hợp.
- Kiểm tra chất lượng: Kiểm tra chất lượng hàng hóa trước khi nhập hàng và trước khi giao cho khách hàng.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp: Đàm phán các điều khoản có lợi cho bạn, chẳng hạn như chính sách đổi trả hàng linh hoạt.
- Theo dõi xu hướng: Theo dõi các xu hướng thời trang mới nhất để cập nhật hàng hóa của bạn.
- Quản lý vốn hiệu quả: Lập kế hoạch tài chính chi tiết và kiểm soát dòng tiền.
Theo nghiên cứu của Hiệp hội Thời trang Việt Nam năm 2024, 78% các cửa hàng quần áo sỉ gặp phải ít nhất 3 trong 5 vấn đề này trong năm đầu hoạt động.
FAQ – Những câu hỏi thường gặp
1. Nên bắt đầu với số vốn bao nhiêu khi lấy sỉ quần áo?
Tùy quy mô kinh doanh, bạn có thể bắt đầu với 20-50 triệu để nhập khoảng 200-500 sản phẩm các loại. Nếu bán online không cần thuê mặt bằng thì có thể bắt đầu với số vốn thấp hơn. Xem thêm bài viết: Mở shop quần áo cần bao nhiêu vốn?
2. Làm thế nào để phân biệt quần áo sỉ loại 1, loại 2, loại 3?
Quần áo sỉ thường được phân loại dựa trên chất lượng vải, đường may, và các chi tiết nhỏ.
- Quần áo loại 1 là hàng chất lượng cao, đường may tỉ mỉ, vải đẹp.
- Loại 2 là hàng chất lượng trung bình.
- Loại 3 là hàng giá rẻ, chất lượng thấp, dễ bị lỗi.
Bạn có thể phân biệt qua giá cả và cảm nhận khi sờ, mặc thử.
3. Ngoài chợ đầu mối, còn những kênh nào để tìm nguồn hàng quần áo sỉ giá rẻ?
Ngoài chợ đầu mối, bạn có thể tìm nguồn hàng quần áo sỉ giá rẻ từ các xưởng may, các trang thương mại điện tử (Taobao, 1688, Shopee, Lazada…), hoặc các đơn vị chuyên nhập khẩu quần áo sỉ từ nước ngoài. Xem thêm: Cách tìm nguồn hàng quần áo sỉ từ Bắc vào Nam.
4. Nếu gặp phải tình trạng hàng bị lỗi, hỏng, có được đổi trả không?
Tùy chính sách của nhà cung cấp, thông thường bạn có thể đổi trả hàng lỗi trong vòng 3-7 ngày sau khi nhập. Hãy trao đổi kỹ với nhà cung cấp và ký hợp đồng rõ ràng về điều khoản đổi trả để tránh tranh chấp.
5. Nên sử dụng phần mềm nào để quản lý bán hàng quần áo sỉ hiệu quả?
Có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng quần áo sỉ hiệu quả, chẳng hạn như KiotViet, Sapo, Nhanh.vn, Haravan… Các phần mềm này giúp bạn quản lý hàng tồn kho, đơn hàng, khách hàng, và các hoạt động kinh doanh khác.
6. Có nên thuê người mẫu để quảng cáo quần áo sỉ không?
Việc thuê người mẫu để quảng cáo quần áo sỉ có thể giúp bạn tạo ra những hình ảnh sản phẩm đẹp mắt và thu hút khách hàng. Tuy nhiên, bạn cần cân nhắc chi phí thuê người mẫu và hiệu quả quảng cáo để đưa ra quyết định phù hợp. Đọc ngay bài viết: 9+ mẹo thuê mẫu chụp ảnh quảng cáo cho shop thời trang.
7. Có nên chạy quảng cáo quần áo trên các trang MXH, social không?
Chạy quảng cáo trên Tiktok, Facebook, Instagram, Zalo, Google… là cách hiệu quả để tiếp cận khách hàng mục tiêu. Tuy nhiên, bạn cần lên kế hoạch chi tiết về ngân sách, thời gian chạy, thiết kế hình ảnh, nội dung hấp dẫn và theo dõi, tối ưu chiến dịch thường xuyên.
8. Đơn vị nào nhận may quần áo đồng phục/ thời trang đẹp, rẻ, uy tín?
Xưởng may DONY là một trong những đơn vị hàng đầu chuyên cung cấp dịch vụ may quần áo đồng phục, thời trang chất lượng cao với giá cả cạnh tranh. Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực, DONY tự hào sở hữu đội ngũ công nhân may lành nghề, nhân viên thiết kế giàu kinh nghiệm.
Một số ưu điểm nổi bật tại DONY:
- Chất lượng sản phẩm vượt trội với các chỉ số về độ bền, thấm hút, co giãn tốt, đạt tiêu chuẩn xuất khẩu.
- Đa dạng mẫu mã từ áo thun, sơ mi đến áo khoác, quần tây, đồng phục bảo hộ… với nhiều kiểu dáng.
- Miễn phí thiết kế, may mẫu và giao hàng toàn quốc. Hỗ trợ in thêu logo sắc nét, bền đẹp.
- Giá cả cạnh tranh trực tiếp từ xưởng, tiết kiệm 20-30% chi phí so với thị trường.
- Cam kết đúng hẹn, hoàn tiền 100% nếu không đạt chất lượng. Hậu mãi chu đáo.
Với những lợi thế trên, DONY đã và đang là sự lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp. Hãy liên hệ ngay với DONY để được tư vấn và báo giá tốt nhất cho đơn hàng của bạn.
