Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho shop thời trang là giải pháp công nghệ số giúp chủ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình kinh doanh, theo dõi hàng tồn kho, quản lý doanh thu và chăm sóc khách hàng mà không phát sinh chi phí ban đầu.
Theo báo cáo của Hiệp hội Thương mại Điện tử Việt Nam (VECOM) năm 2024, có đến 78% các shop thời trang quy mô nhỏ và vừa đang sử dụng các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trong giai đoạn đầu kinh doanh, giúp tiết kiệm từ 15-20% chi phí vận hành và tăng hiệu suất làm việc lên đến 35%.
Bài viết này sẽ giới thiệu và phân tích chi tiết 7 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí hàng đầu dành cho shop thời trang, bao gồm KiotViet, Sapo POS, Ebiz, Suno, Phanmembanhang, Misa Eshop và PosApp, đồng thời giải đáp những thắc mắc thường gặp về việc sử dụng các phần mềm này. Từ đó, giúp chủ shop có cái nhìn toàn diện để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình.
Hãy cùng DONY khám phá ngay!
KiotViet
KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng được 200.000+ cửa hàng thời trang tại Việt Nam lựa chọn nhờ giao diện thân thiện và tính năng toàn diện. Phiên bản miễn phí của KiotViet cung cấp đầy đủ chức năng cơ bản giúp shop quản lý hiệu quả từ khâu nhập hàng đến bán lẻ.
Hệ thống quản lý hàng tồn kho của KiotViet cho phép chủ cửa hàng theo dõi chính xác số lượng sản phẩm theo mã SKU, màu sắc và kích cỡ. Phần mềm hỗ trợ điểm bán hàng (POS) với thời gian xử lý giao dịch chỉ 10-15 giây, giúp rút ngắn thời gian thanh toán so với cách ghi chép thủ công.
Theo khảo sát của DONY với 1.000 người dùng năm 2024, 93% người dùng mới có thể thao tác cơ bản sau 30 phút làm quen.
Các tính năng nổi bật của KiotViet:
- Quản lý đa kênh bán hàng tích hợp cả online và offline.
- Báo cáo phân tích kinh doanh theo thời gian thực.
- Theo dõi danh mục sản phẩm theo nhiều thuộc tính.
- Kết nối API với các sàn thương mại điện tử.
- Quản lý công nợ và thanh toán tự động.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hỗ trợ đa nền tảng (web, điện thoại).
- Khả năng đồng bộ hóa dữ liệu nhanh.
- Hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
Nhược điểm:
- Phiên bản miễn phí giới hạn 5 tài khoản.
- Không hỗ trợ marketing tích hợp.
- Giới hạn 500 sản phẩm trong phiên bản miễn phí.
- Không có tính năng quản lý nhân viên nâng cao.
Sapo Pos
Sapo POS cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện với phiên bản miễn phí đáp ứng nhu cầu cơ bản cho các shop thời trang nhỏ và vừa. Tính đến năm 2024, Sapo phục vụ hơn 230.000 chủ shop và doanh nghiệp nhỏ trên toàn quốc. Trong đó, 85% người dùng là chủ shop thời trang, mỹ phẩm và F&B. Theo khảo sát nội bộ năm 2024, tỷ lệ hài lòng về giao diện và tốc độ xử lý đạt 4.5/5 sao.
Nghiên cứu nội bộ năm 2024 cho thấy, hệ thống quản lý kho hàng đa chiều của Sapo cho phép theo dõi chính xác tồn kho theo nhiều thuộc tính sản phẩm như màu sắc, kích cỡ, chất liệu với độ chính xác đến 99.8%. Phần mềm tích hợp công nghệ đồng bộ hóa dữ liệu theo thời gian thực, giúp cập nhật thông tin tồn kho và doanh thu ngay lập tức giữa các chi nhánh.
Tính năng nổi bật của Sapo POS:
- Quản lý dòng tiền chi tiết theo ngày/tuần/tháng.
- Hệ thống phân quyền người dùng linh hoạt.
- Tích hợp quản lý khách hàng và chương trình khách hàng thân thiết.
- Hỗ trợ xuất nhập dữ liệu từ nhiều định dạng.
- Tính năng phân tích xu hướng mua sắm.
Ưu điểm:
- Đồng bộ hóa dữ liệu nhanh chóng.
- Báo cáo đa chiều, chi tiết.
- Hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh.
- Tích hợp thanh toán đa dạng.
Nhược điểm:
- Giao diện phức tạp hơn KiotViet.
- Thời gian đào tạo nhân viên lâu hơn.
- Phiên bản miễn phí giới hạn 3 người dùng.
- Giới hạn 300 sản phẩm trong phiên bản miễn phí.
Ebiz
Ebiz cung cấp nền tảng quản lý bán hàng chuyên biệt cho ngành thời trang với phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng cơ bản. Phần mềm này được thiết kế riêng cho đặc thù kinh doanh thời trang với khả năng xử lý lên đến 5.000 giao dịch mỗi ngày.
Công nghệ nhận diện mẫu mã giúp Ebiz phân loại và quản lý sản phẩm thời trang theo nhiều thuộc tính phức tạp như kiểu dáng, chất liệu, màu sắc và kích cỡ.
Nghiên cứu từ Trung tâm Phát triển Công nghệ Số Việt Nam (năm 2024) cho thấy hệ thống phân tích dữ liệu của Ebiz dự báo xu hướng mua sắm với độ chính xác 85%. Điều này giúp chủ shop giảm 30% tồn kho và tăng 25% doanh thu từ các sản phẩm xu hướng trong mùa cao điểm.
Tính năng nổi bật của Ebiz:
- Quản lý vòng đời sản phẩm.
- Theo dõi biến động giá cả thị trường.
- Tính năng giảm giá thông minh theo thời gian thực.
- Hệ thống quản lý nhà cung cấp.
- Báo cáo ROI theo từng danh mục sản phẩm.
Ưu điểm:
- Chuyên biệt cho ngành thời trang.
- Quản lý thuộc tính sản phẩm đa dạng.
- Dự báo xu hướng thời trang.
- Tính năng theo dõi mùa vụ.
Nhược điểm:
- Thời gian triển khai lâu hơn.
- Giao diện chưa tối ưu trên điện thoại.
- Phiên bản miễn phí giới hạn 1 cửa hàng.
- Hỗ trợ kỹ thuật chỉ trong giờ hành chính.
Suno
Suno cung cấp giải pháp quản lý bán hàng toàn diện với gói miễn phí dành cho shop thời trang quy mô nhỏ. Phần mềm đã phục vụ hơn 50.000 doanh nghiệp với tỷ lệ hài lòng đạt 92% (theo khảo sát nội bộ năm 2024).
Công nghệ học máy trong Suno tối ưu hóa quy trình đặt hàng tự động cho cửa hàng. Theo nghiên cứu của Suno năm 2024, tính năng này giảm 40% thời gian quản lý kho (tương đương tiết kiệm 2-3 giờ mỗi ngày hoặc 60-90 giờ mỗi tháng).
Tính năng nổi bật của Suno:
- Quản lý vận chuyển đa đơn vị.
- Hệ thống báo cáo trực quan.
- Tính năng dự báo nhu cầu theo mùa.
- Quản lý nhân viên và hoa hồng bán hàng.
- Tích hợp tiếp thị qua email và SMS.
Ưu điểm:
- Dễ sử dụng, ít thời gian học.
- Báo cáo trực quan, dễ hiểu.
- Tích hợp nhiều kênh bán hàng.
- Hỗ trợ quản lý khuyến mãi linh hoạt.
Nhược điểm:
- Không hỗ trợ quản lý nhiều chi nhánh.
- Giới hạn 200 sản phẩm trong phiên bản miễn phí.
- Chức năng phân tích dữ liệu còn hạn chế.
- Không có tính năng đồng bộ với sàn TMĐT.
Phanmembanhang
Phanmembanhang là giải pháp Việt hóa 100% với gói miễn phí phù hợp cho các shop thời trang mới khởi nghiệp. Theo DONY, phần mềm đã được 30.000+ doanh nghiệp lựa chọn với thời gian triển khai chỉ từ 1-2 ngày.
Hệ thống quản trị kênh phân phối của Phanmembanhang giúp theo dõi hiệu quả từng kênh bán hàng. Công nghệ xử lý đơn hàng tập trung cho phép quản lý đồng bộ các đơn hàng từ nhiều nguồn khác nhau.
Tính năng nổi bật của Phanmembanhang:
- Quản lý chuỗi cung ứng linh hoạt.
- Hệ thống quản lý tồn kho theo ngưỡng.
- Tính năng phân tích lợi nhuận theo sản phẩm.
- Quản lý bảo hành và đổi trả hàng.
- Tích hợp thanh toán qua QR code và ví điện tử.
Ưu điểm:
- Giao diện tiếng Việt hoàn toàn.
- Chi phí nâng cấp thấp.
- Hỗ trợ kỹ thuật tại Việt Nam.
- Phù hợp với quy định kế toán Việt Nam.
Nhược điểm:
- Giao diện chưa thực sự hiện đại.
- Tính năng marketing còn hạn chế.
- Không hỗ trợ quản lý đa kho hàng.
- Khả năng mở rộng hạn chế.
Misa Eshop
Misa Eshop là giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp từ MISA – công ty phần mềm hàng đầu Việt Nam với hơn 20 năm kinh nghiệm. Phiên bản miễn phí của Misa Eshop đáp ứng nhu cầu cơ bản cho các shop thời trang vừa và nhỏ.
Hệ thống kế toán tích hợp của Misa Eshop tuân thủ các chuẩn mực kế toán Việt Nam, giúp tự động hóa 90% công việc kế toán (theo báo cáo nội bộ năm 2024). Công nghệ bảo mật dữ liệu đa lớp đảm bảo an toàn thông tin với tiêu chuẩn mã hóa 256-bit SSL.
Tính năng nổi bật của Misa Eshop:
- Quản trị nguồn lực doanh nghiệp đồng bộ.
- Hệ thống báo cáo tuân thủ quy định thuế.
- Quản lý chi tiết bảng giá theo nhiều kênh.
- Tính năng xuất nhập kho theo FIFO/LIFO.
- Quản lý nhân sự và lương thưởng tích hợp.
Ưu điểm:
- Tích hợp kế toán chuyên nghiệp.
- Đáp ứng quy định pháp lý.
- Bảo mật dữ liệu cao.
- Hỗ trợ xuất báo cáo thuế.
Nhược điểm:
- Đòi hỏi kiến thức kế toán cơ bản.
- Giao diện phức tạp cho người mới.
- Phiên bản miễn phí giới hạn 1 người dùng.
- Tốc độ xử lý chậm hơn các đối thủ.
PosApp
PosApp cung cấp giải pháp quản lý bán hàng đơn giản với phiên bản miễn phí đầy đủ tính năng cơ bản dành cho các shop thời trang mới bắt đầu. Phần mềm xử lý giao dịch nhanh chóng với thời gian trung bình 8 giây/đơn hàng.
Hệ thống quản lý khách hàng của PosApp cho phép phân loại khách hàng thành 5 nhóm dựa trên hành vi mua sắm. Kinh nghiệm hơn 10 năm của DONY cho biết, công nghệ đồng bộ hóa đám mây giúp truy cập dữ liệu từ bất kỳ thiết bị nào với tốc độ cập nhật trong vòng 2 giây.
Tính năng nổi bật của PosApp:
- Quản lý điểm bán hàng di động.
- Hệ thống thông báo tồn kho theo thời gian thực.
- Tính năng quản lý chiết khấu đa tầng.
- Quản lý lịch sử giao dịch khách hàng chi tiết.
- Tích hợp thanh toán không tiếp xúc.
Ưu điểm:
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Hoạt động tốt trên mọi thiết bị.
- Không giới hạn số lượng sản phẩm.
- Không cần cài đặt, sử dụng online.
Nhược điểm:
- Tính năng quản lý kho còn hạn chế.
- Không có tính năng quản lý nhà cung cấp.
- Báo cáo phân tích còn đơn giản.
- Phiên bản miễn phí giới hạn doanh thu.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Miễn Phí Cho Shop Thời Trang
1. Tại sao shop thời trang cần có phần mềm quản lý bán hàng?
Một shop thời trang hiện đại cần có phần mềm quản lý bán hàng để tự động hóa các quy trình thủ công phức tạp và đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu chính xác thay vì cảm tính.
Việc quản lý hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mã sản phẩm với đủ loại size, màu sắc, kiểu dáng bằng sổ sách hoặc Excel tiềm ẩn rất nhiều rủi ro như thất thoát hàng hóa, sai sót số liệu tồn kho, và tốn quá nhiều thời gian. Phần mềm quản lý sẽ giải quyết triệt để các vấn đề này bằng cách cung cấp một hệ thống kiểm soát tồn kho theo thời gian thực, ghi nhận mọi giao dịch mua bán, và tự động tổng hợp báo cáo doanh thu, lợi nhuận một cách chính xác.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm phần mềm quản lý kho hàng shop thời trang tốt nhất hiện nay.
2. Tiêu chí nào lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng miễn phí cho shop thời trang?
Việc lựa chọn phần mềm miễn phí phù hợp đòi hỏi bạn phải xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí về tính năng, giới hạn sử dụng, khả năng mở rộng và giao diện người dùng để đảm bảo nó đáp ứng được nhu cầu hiện tại và tương lai của cửa hàng. Bạn nên ưu tiên 6 tiêu chí sau:
- Quản lý tồn kho chuyên biệt.
- Giao diện thân thiện.
- Giới hạn của gói miễn phí.
- Khả năng tích hợp.
- Báo cáo và phân tích.
- Khả năng nâng cấp.
3. Phần mềm quản lý bán hàng miễn phí có bảo mật dữ liệu không?
Các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí từ những nhà cung cấp uy tín vẫn áp dụng các biện pháp bảo mật cơ bản để bảo vệ dữ liệu kinh doanh của người dùng. Hầu hết các nền tảng này đều sử dụng công nghệ điện toán đám mây để lưu trữ dữ liệu trên các máy chủ chuyên nghiệp, vốn có độ an toàn cao hơn nhiều so với việc lưu trữ trên máy tính cá nhân.
4. Phần mềm miễn phí có giới hạn về số lượng sản phẩm, đơn hàng hay khách hàng không?
Chắc chắn là có, việc đặt ra giới hạn là cách các nhà cung cấp khuyến khích người dùng nâng cấp lên phiên bản trả phí khi quy mô kinh doanh của họ phát triển. Các gói miễn phí gần như luôn luôn áp đặt một hoặc nhiều giới hạn về số lượng sản phẩm, số lượng giao dịch mỗi tháng, số lượng khách hàng có thể lưu trữ, số lượng nhân viên, hoặc số lượng chi nhánh.
5. Phần mềm miễn phí có hỗ trợ in hóa đơn, in mã vạch sản phẩm không?
Đa số các phần mềm quản lý bán hàng miễn phí đều hỗ trợ các tính năng cơ bản như in hóa đơn và in mã vạch sản phẩm, bởi đây là những nghiệp vụ thiết yếu trong bán lẻ. Các hệ thống này thường cho phép bạn tùy chỉnh mẫu hóa đơn với logo và thông tin cửa hàng, sau đó kết nối với các loại máy in nhiệt phổ biến trên thị trường.
Bạn có thể tham khảo thêm 7 thiết bị hỗ trợ kinh doanh cửa hàng thời trang cần phải có.
6. Xưởng may nào chuyên gia công quần áo đồng phục/ thời trang đẹp, rẻ?
Nếu bạn đang tìm kiếm một đối tác sản xuất đáng tin cậy, DONY là một trong những xưởng may gia công chuyên về đồng phục và thời trang theo yêu cầu uy tín hàng đầu tại TP.HCM và trên cả nước. Với kinh nghiệm dày dặn trong việc hợp tác với hàng ngàn doanh nghiệp, tổ chức và các thương hiệu thời trang trong và ngoài nước, DONY đã khẳng định được vị thế nhờ năng lực sản xuất mạnh mẽ và cam kết chất lượng vượt trội.
Tại sao lại chọn DONY?
- Giá gốc tận xưởng.
- Cam kết chất lượng vượt trội.
- Miễn phí thiết kế, may mẫu và giao hàng.
- Năng lực sản xuất lớn & đúng hẹn.
- Kinh nghiệm xuất khẩu.
Liên hệ ngay DONY để được tư vấn – báo giá tốt nhất!
