Mở Shop Quần Áo Cần Bao Nhiêu Vốn?

Shop quần áo là cửa hàng kinh doanh chuyên bán các sản phẩm thời trang như áo sơ mi, quần jeans, váy đầm và phụ kiện như túi xách, giày dép. Loại hình này bao gồm cửa hàng truyền thống tại mặt bằng cố định và shop online trên các nền tảng thương mại điện tử.

Trong bối cảnh nền kinh tế số đang phát triển mạnh mẽ, ngành thời trang bán lẻ vẫn là một trong những lĩnh vực kinh doanh hấp dẫn với tốc độ tăng trưởng trung bình 15-20% mỗi năm theo báo cáo của Bộ Công Thương năm 2024. 

Tuy nhiên, để khởi nghiệp thành công trong lĩnh vực này, việc xác định chính xác số vốn đầu tư ban đầu là yếu tố then chốt quyết định sự thành bại. Tùy theo mô hình kinh doanh, đối tượng khách hàng, vị trí cửa nguồn hàng,… mà số vốn đầu tư sẽ khác nhau. Với shop online nhỏ, mức đầu tư tối thiểu 20-50 triệu đồng; với cửa hàng thời trang cao cấp, số vốn có thể lên đến 500 triệu đồng hoặc hơn.

Bài viết này sẽ phân tích chi tiết các yếu tố ảnh hưởng đến vốn đầu tư, từ chi phí “cứng” như mặt bằng, nội thất, nguồn hàng đến các khoản chi phí vận hành, marketing; đồng thời cung cấp những lưu ý thiết yếu giúp bạn hoạch định kế hoạch tài chính hiệu quả khi bắt đầu hành trình kinh doanh thời trang của mình.

Yếu Tố Nào Ảnh Hưởng Đến Số Vốn Mở Shop Quần Áo?

Mở shop quần áo cần vốn 30-200 triệu đồng tùy theo 5 yếu tố: quy mô shop (20-100m2), đối tượng khách hàng (bình dân đến cao cấp), vị trí địa lý (khu dân cư đến trung tâm thương mại), nguồn hàng (trong nước hoặc nhập khẩu), và khả năng tự thực hiện thiết kế. 

Theo Hiệp hội Dệt may Việt Nam năm 2024, thị trường thời trang Việt Nam đạt 7 tỷ USD năm 2023, tăng trưởng 8% so với năm trước.

1. Quy mô shop

Quy mô kinh doanh quần áo, được đo lường bằng diện tích mặt bằng và số lượng hàng hóa, có ảnh hưởng trực tiếp đến vốn đầu tư ban đầu. Một shop nhỏ với diện tích từ 20-50m2 và số lượng mặt hàng hạn chế sẽ đòi hỏi ít vốn hơn so với một shop lớn từ 50-100m2 với đa dạng sản phẩm.

Ví dụ, một shop nhỏ có thể bắt đầu với 100-300 sản phẩm, trong khi shop lớn cần nhập từ 500-1000 sản phẩm trở lên để đáp ứng nhu cầu khách hàng.

2. Đối tượng khách hàng

Phân khúc khách hàng mục tiêu, bao gồm bình dân, tầm trung và cao cấp, quyết định giá nhập hàng và thiết kế shop. Shop quần áo bình dân có thể nhập hàng từ các chợ đầu mối với giá rẻ, trong khi shop cao cấp cần tìm nguồn hàng chất lượng cao, thậm chí nhập khẩu từ nước ngoài, dẫn đến chi phí cao hơn.

Ví dụ, giá nhập một chiếc áo thun bình dân có thể chỉ từ 30.000 – 50.000 VNĐ, nhưng áo thun hàng hiệu có thể lên đến 300.000 – 500.000 VNĐ.

3. Vị trí địa lý

Vị trí kinh doanh, bao gồm thành phố lớn, trung tâm thương mại và khu dân cư, ảnh hưởng đến chi phí thuê mặt bằng và tiềm năng tiếp cận khách hàng. Mặt bằng ở các thành phố lớn và trung tâm thương mại có giá thuê cao hơn nhiều so với khu dân cư hoặc hẻm nhỏ.

Ví dụ, giá thuê mặt bằng ở trung tâm Hà Nội hoặc TP.HCM có thể lên đến 20-50 triệu đồng/tháng, trong khi ở khu dân cư chỉ khoảng 5-10 triệu đồng/tháng.

4. Nguồn hàng

Nguồn cung ứng hàng hóa, bao gồm nhập sỉ trong nước và nhập khẩu, tác động đến chi phí và vốn tồn kho. Nhập hàng trong nước giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và thời gian, nhưng có thể hạn chế về mẫu mã và chất lượng. Nhập khẩu hàng hóa từ các nước như Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc mang lại sự đa dạng về kiểu dáng và chất liệu, nhưng đòi hỏi chi phí cao hơn và thời gian chờ đợi lâu hơn.

Ví dụ, chi phí nhập một lô hàng quần áo từ Quảng Châu (Trung Quốc) có thể dao động từ 10-30 triệu đồng, chưa bao gồm chi phí vận chuyển và các khoản phí khác.

5. Khả năng tự thực hiện

Khả năng tự thiết kế, sửa chữa và trang trí shop so với thuê ngoài hoàn toàn ảnh hưởng đến chi phí thiết kế và trang trí cửa hàng. Nếu bạn có khả năng tự thiết kế và sửa chữa, bạn có thể tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể so với việc thuê các đơn vị chuyên nghiệp. 

Ví dụ, tự thiết kế và thi công nội thất shop có thể giúp bạn tiết kiệm 30-50% chi phí so với thuê dịch vụ bên ngoài.

Những Chi Phí “Cứng” Nào Khi Mở Shop Quần Áo?

Chi phí mở shop quần áo dao động từ 100-300 triệu đồng tùy quy mô và vị trí. Theo khảo sát của Hiệp hội Thời trang Việt Nam năm 2024, các chi phí chính bao gồm thuê mặt bằng (30-40% tổng vốn), nhập hàng (40-50% tổng vốn), nội thất thiết bị (15-20% tổng vốn) và chi phí vận hành hàng tháng.

1. Chi phí mặt bằng

Để mở một shop quần áo, bạn cần có mặt bằng. Và nếu không có sẵn mặt bằng thì phải thuê – đây là một chi phí cứng mà bạn cần trả hằng tháng.

• Phí mặt bằng sẽ cao hay thấp tùy vào diện tích và độ đắc địa của chúng.
• Ở các vùng huyện, thị xã thì giá mặt bằng giao động từ 2-4 triệu đồng/tháng.
• Ở các thành phố thuộc tỉnh thì giá mặt bằng giao động từ 5-10 triệu đồng/tháng.
• Ở các thành phố lớn hoặc các địa điểm “vàng” thì giá thuê thường từ 10-20 triệu đồng/tháng hoặc gấp rưỡi, gấp đôi nếu ở Hà Nội, Tp.HCM.

Thông thường, bạn sẽ phải đóng tiền thuê nhà ít nhất là 3 hoặc 6 tháng/lần. Và ngoài phí thuê nhà, bạn cũng cần tính thêm các phụ phí như điện nước, internet, an ninh,…

2. Chi phí đầu tư nội thất, thiết bị ban đầu

Để có một cửa hàng đẹp – độc đáo – hút khách, bạn cần có sự đầu tư về nội thất ban đầu như: sơn sửa nhà, lắp gương – cửa kính, lắp tủ kệ, lắp hệ thống đèn điện – quạt – điều hòa, thiết kế phòng thay đồ, quầy thu ngân, làm biển hiệu, mua móc treo, ma nơ canh,…

Thông thường, tổng chi phí cho những khoản đầu tư này là tầm 20-30 triệu đồng. Bạn có thể tìm các shop đang thanh lý hoặc chuyển nhượng để tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc mua lại đồ nội thất/đồ trang trí với giá rẻ.

Ngoài ra, bạn cũng cần đầu tư một số thiết bị máy móc cần thiết như:

• Hệ thống camera: khoảng 7-15 triệu đồng tùy hãng và số lượng.
• Máy tính, máy in phiếu, máy đọc mã vạch,..: Khoảng 10-20 triệu đồng tùy loại.
• Phần mềm quản lý bán hàng: khoảng 4 triệu/3 năm.

3. Chi phí nhập hàng

Chi phí nhập hàng ban đầu thường giao động từ 30-100 triệu động tùy vào ngân sách và quy mô shop quần áo của bạn. Để có sự đa dạng các mặt hàng thời trang, bạn cần liệt kê một danh sách cụ thể những loại quần áo cần có để phân bổ mua hàng được hợp lý nhất.

Chất lượng sản phẩm ảnh hưởng trực tiếp đến 85% quyết định mua hàng của khách hàng. Theo nghiên cứu của Trường Đại học Kinh tế TP.HCM năm 2023, các shop có nguồn hàng chất lượng ổn định có tỷ lệ khách hàng quay lại cao hơn 60% so với các shop khác.

Quần áo đẹp – chất lượng – giá rẻ chính là yếu tố quyết định đến sự thành bại trong kinh doanh thời trang. Vì thế, tốt nhất bạn cần tìm được nguồn hàng uy tín, chất lượng ổn định, giá cả phải chăng để đảm bảo bước khởi đầu được thuận lợi nhất.

4. Chi phí nhân viên (nếu có)

Ngoài các chi phí chính thì hằng tháng, bạn sẽ tốn khoảng 5-10 triệu đồng/1 nhân viên nếu shop của bạn cần thuê nhân viên bán hàng.

* Lưu ý: Nếu chỉ mở shop kinh doanh quần áo online, bạn sẽ giảm được khá nhiều về:

• Chi phí mặt bằng: chỉ cần một mặt bằng nhỏ hoặc một phòng làm kho hàng. Bên cạnh đó, bạn có thể sẽ tốn thêm một khoản chi phí nhỏ nếu muốn có gian hàng ở các sàn TMĐT lớn.
• Chi phí nội thất, trang trí: chỉ cần một khoảng nhỏ để livestream, chụp hình (nếu có).
• Chi phí nhập hàng: chỉ cần nhập số lượng ít bởi vì chủ động trong cung cấp hàng và có thể xoay vòng vốn.

Ước Tính Vốn Đầu Tư Cụ Thể Tùy Theo Mô Hình Bằng Cách Nào?

Vốn đầu tư mở shop quần áo dao động từ 5-15 triệu đồng cho shop online, 30-80 triệu đồng cho shop nhỏ và 100-200 triệu đồng cho shop trung bình. Việc ước tính chính xác vốn đầu tư phụ thuộc vào 3 yếu tố chính: mô hình kinh doanh, vị trí địa lý và quy mô cửa hàng.

1. Mô hình shop online (ít vốn nhất)

Mô hình kinh doanh quần áo trực tuyến chiếm 23% thị phần bán lẻ thời trang Việt Nam năm 2024 theo báo cáo của Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam. E-commerce thời trang tăng trưởng 35% so với năm trước nhờ chi phí vận hành thấp và khả năng tiếp cận 54 triệu người dùng internet. Để bắt đầu một shop online, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

• Chi phí nhập hàng ban đầu: Vốn nhập hàng là yếu tố quan trọng nhất, quyết định sự đa dạng và hấp dẫn của sản phẩm. Bạn có thể bắt đầu với số lượng ít để thăm dò thị trường, sau đó tăng dần khi có doanh thu ổn định. Ví dụ, bạn có thể nhập khoảng 50-100 sản phẩm với giá trung bình 80.000 VNĐ/sản phẩm, tổng chi phí khoảng 4-8 triệu đồng.
• Chi phí xây dựng website/fanpage: Để bán hàng online, bạn cần có một nền tảng trực tuyến để giới thiệu sản phẩm và tương tác với khách hàng. Bạn có thể tạo một fanpage trên Facebook miễn phí hoặc xây dựng một website chuyên nghiệp với chi phí từ 5-10 triệu đồng/năm. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng các nền tảng thương mại điện tử như Shopee, Lazada để tiết kiệm chi phí xây dựng website.
• Chi phí marketing online: Để thu hút khách hàng, bạn cần đầu tư vào các hoạt động marketing trực tuyến, bao gồm quảng cáo trên Facebook, Google, Instagram, SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) và email marketing. Chi phí marketing có thể dao động từ 1-5 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào mức độ cạnh tranh và hiệu quả của chiến dịch.
• Chi phí chụp ảnh sản phẩm: Hình ảnh sản phẩm đẹp và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng mua hàng online. Bạn có thể tự chụp ảnh sản phẩm với điện thoại hoặc máy ảnh, hoặc thuê dịch vụ chụp ảnh chuyên nghiệp với chi phí từ 50.000 – 100.000 VNĐ/sản phẩm.

2. Mô hình shop nhỏ (20-50m2) ở khu vực ít đông đúc

Mô hình shop quần áo nhỏ phù hợp với những người mới bắt đầu kinh doanh với số vốn hạn chế. Để mở một shop nhỏ, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

• Chi phí thuê mặt bằng (vừa phải): Giá thuê mặt bằng ở khu vực ít đông đúc thường rẻ hơn so với trung tâm thành phố. Bạn có thể tìm thuê mặt bằng với diện tích từ 20-50m2 với giá từ 5-10 triệu đồng/tháng, cộng thêm tiền đặt cọc.
• Chi phí sửa chữa/thiết kế đơn giản: Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể tự sửa chữa và thiết kế shop với phong cách đơn giản, nhưng vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và tiện dụng. Chi phí này có thể dao động từ 5-10 triệu đồng, bao gồm tiền sơn sửa, mua vật liệu trang trí và lắp đặt đèn chiếu sáng.
• Vốn nhập hàng vừa phải: Bạn nên nhập hàng với số lượng vừa phải, tập trung vào các sản phẩm bán chạy và phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu. Vốn nhập hàng có thể dao động từ 10-30 triệu đồng, tùy thuộc vào chủng loại và giá nhập của sản phẩm.
• Chi phí vận hành cơ bản: Chi phí vận hành bao gồm tiền điện nước, internet, lương nhân viên (nếu có) và các chi phí phát sinh khác. Bạn cần dự trù khoảng 3-5 triệu đồng/tháng cho các chi phí này.

3. Mô hình Shop Trung Bình (50-100m2) hoặc ở vị trí đắc địa/phố lớn

Mô hình shop quần áo trung bình đòi hỏi vốn đầu tư lớn hơn, nhưng cũng mang lại tiềm năng doanh thu cao hơn nhờ vị trí đắc địa và sự đa dạng về sản phẩm. Để mở một shop trung bình, bạn cần chuẩn bị các khoản chi phí sau:

• Chi phí thuê mặt bằng cao: Giá thuê mặt bằng ở vị trí đắc địa hoặc phố lớn thường rất cao, có thể lên đến 20-50 triệu đồng/tháng, cộng thêm tiền đặt cọc. Tuy nhiên, vị trí tốt giúp bạn tiếp cận được nhiều khách hàng tiềm năng và tăng khả năng nhận diện thương hiệu.
• Chi phí đầu tư nội thất chuyên nghiệp: Để tạo ấn tượng với khách hàng, bạn cần đầu tư vào nội thất và trang thiết bị chuyên nghiệp, bao gồm tủ kệ, móc treo, ma-nơ-canh, đèn chiếu sáng, máy tính tiền, máy in hóa đơn, phần mềm quản lý bán hàng và hệ thống an ninh. Chi phí này có thể dao động từ 30-50 triệu đồng, tùy thuộc vào chất lượng và thiết kế của nội thất.
• Vốn nhập hàng đa dạng, số lượng lớn: Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bạn cần nhập hàng với số lượng lớn và đa dạng về chủng loại, mẫu mã, kích cỡ và phong cách. Vốn nhập hàng có thể dao động từ 50-100 triệu đồng, tùy thuộc vào nguồn hàng và chiến lược kinh doanh.
• Chi phí marketing và nhân sự cao hơn: Để quảng bá thương hiệu và phục vụ khách hàng tốt hơn, bạn cần đầu tư vào các hoạt động marketing chuyên nghiệp và thuê đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm. Chi phí marketing có thể dao động từ 5-10 triệu đồng/tháng, và chi phí nhân sự có thể lên đến 10-20 triệu đồng/tháng, tùy thuộc vào số lượng và trình độ của nhân viên.

Để dễ hình dung hơn, bạn có thể tham khảo bảng ước tính chi phí dưới đây:

Lưu Ý Gì Khi Bắt Đầu Kinh Doanh Quần Áo?

5 lưu ý quan trọng khi bắt đầu kinh doanh quần áo: tìm nguồn hàng chất lượng, quản lý vốn hợp lý, tránh lừa gạt khách hàng, khảo sát giá cạnh tranh và phục vụ chuyên nghiệp.

Theo nghiên cứu của Hiệp hội Thời trang Việt Nam năm 2024, 68% các shop quần áo thất bại trong năm đầu do không tuân thủ các nguyên tắc cơ bản này.

• Tìm kiếm nguồn hàng sỉ chất lượng giá tốt: Nguồn hàng chất lượng tăng lợi nhuận lên 40-60% so với hàng kém chất lượng. Theo báo cáo của Sapo năm 2024, các shop có nguồn hàng ổn định duy trì được tỷ lệ khách hàng quay lại mua 75%, trong khi shop có nguồn hàng không ổn định chỉ đạt 23%. Nên cân nhắc đến việc đặt may tại các xưởng uy tín theo mẫu để vừa chủ động mẫu, chất lượng, giá thành vừa tạo được khác biệt – không phải nhập hàng đại trà.
• Không nhập quá nhiều hàng, không nhập hết tiền hàng: Chỉ nên sử dụng tối đa 50-60% tổng vốn cho lần nhập hàng đầu tiên. Ví dụ: với vốn 100 triệu đồng, chỉ nhập hàng 50-60 triệu, để lại 40-50 triệu cho chi phí vận hành và nhập hàng lần 2.
• Tránh các chiêu trò lừa gạt khách hàng: Sự trung thực tăng tỷ lệ khách hàng quay lại mua 85%. Theo khảo sát của Nielsen Việt Nam 2024, 92% khách hàng không quay lại mua tại các shop từng lừa gạt, như bán hàng fake, tăng giá gấp 2-3 lần giá gốc hoặc quảng cáo sai sự thật.
• Cần khảo sát giá của các đối thủ cạnh tranh: Để định giá sản phẩm hợp lý và cạnh tranh, bạn cần thường xuyên khảo sát giá của các đối thủ cạnh tranh, cả online và offline. Bạn có thể tham khảo giá của các sản phẩm tương tự trên các trang web bán hàng, mạng xã hội hoặc trực tiếp đến các shop quần áo khác để so sánh.
• Phục vụ chuyên nghiệp: Dịch vụ khách hàng tốt tăng doanh thu 25-30%. Tiêu chuẩn phục vụ chuyên nghiệp bao gồm: phản hồi tin nhắn trong vòng 15 phút, tư vấn size chính xác 95%, và giải quyết khiếu nại trong 24 giờ.

FAQ – Những câu hỏi thường gặp

1. Cần chuẩn bị những giấy tờ pháp lý gì để mở shop quần áo?

Để kinh doanh hợp pháp, bạn cần đăng ký kinh doanh với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các giấy tờ mở cửa hàng kinh doanh cần thiết bao gồm giấy chứng minh nhân dân/căn cước công dân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh (nếu có) và các giấy tờ liên quan đến thuế.

2. Làm thế nào để quản lý nhân viên hiệu quả (nếu có)?

Quản lý nhân viên hiệu quả đòi hỏi sự công bằng, minh bạch và tôn trọng. Bạn nên xây dựng quy chế làm việc rõ ràng, phân công công việc hợp lý, đánh giá hiệu quả làm việc thường xuyên và có chính sách khen thưởng, kỷ luật phù hợp.

3. Làm thế nào để xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng?

Xây dựng mối quan hệ tốt với khách hàng là yếu tố quan trọng để tạo dựng lòng trung thành và tăng doanh thu. Bạn nên:

• Lắng nghe ý kiến của khách hàng.
• Giải quyết khiếu nại kịp thời.
• Cung cấp dịch vụ tốt nhất.
• Thường xuyên có các chương trình khuyến mãi, tri ân khách hàng.

Xem thêm: Mẹo xử lý tình huống bán hàng khi kinh doanh quần áo.

4. Nên sử dụng phần mềm quản lý bán hàng nào phù hợp với quy mô shop?

Có nhiều phần mềm quản lý bán hàng tốt như Sapo, KiotViet, Haravan… Bạn nên tham khảo, so sánh tính năng và chọn phần mềm phù hợp với quy mô, mô hình kinh doanh của mình.

5. Làm thế nào để đối phó với hàng giả, hàng nhái trên thị trường?

Để bảo vệ quyền lợi của khách hàng và uy tín của shop, bạn nên kiểm tra kỹ nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng của sản phẩm trước khi nhập hàng. Nếu phát hiện hàng giả, hàng nhái, bạn nên từ chối nhập hàng và báo cáo cho cơ quan chức năng để xử lý. Xem ngay bài viết: 10+ nguồn hàng quần áo giá sỉ từ Bắc vào Nam.

6. Làm thế nào để xử lý hàng tồn kho hiệu quả và tránh thất thoát vốn?

Để xử lý hàng tồn kho hiệu quả, bạn nên thường xuyên kiểm kê hàng hóa, áp dụng các chương trình khuyến mãi, giảm giá, thanh lý hàng tồn kho và tìm cách tái sử dụng hoặc Donate hàng tồn kho cho các tổ chức từ thiện. Đọc ngay bài viết: Kinh nghiệm mở shop quần áo cho người mới “một vốn bốn lời”.

7. Cần lưu ý gì về vấn đề thuế khi kinh doanh quần áo?

Kinh doanh quần áo là hoạt động chịu thuế theo quy định của pháp luật. Bạn cần đăng ký mã số thuế, kê khai và nộp thuế đầy đủ, đúng hạn. Các loại thuế phổ biến bao gồm thuế giá trị gia tăng (VAT), thuế thu nhập cá nhân (TNCN) hoặc thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) và các loại thuế khác (nếu có).

8. Địa chỉ nào nhận may quần áo đồng phục/ thời trang uy tín nhất?

DONY là một trong những xưởng may gia công quần áo đồng phục và thời trang hàng đầu tại Việt Nam. Với hơn 15 năm kinh nghiệm, DONY tự hào mang đến cho khách hàng những sản phẩm chất lượng cao, thiết kế đẹp mắt và giá cả cạnh tranh.

Tại sao lại chọn DONY?

• Chất liệu vải cao cấp, đa dạng.
• Thiết kế độc đáo, sáng tạo, luôn cập nhật xu hướng mới nhất.
• Sản phẩm may chuẩn form, chuẩn size.
• Công nghệ in ấn, thêu vi tính hiện đại, cho hình ảnh sắc nét, bền màu.
• Chất lượng sản phẩm vượt trội với các tính năng như co giãn, thấm hút tốt, kháng khuẩn.
• Quy mô sản xuất lớn với 3 nhà máy, năng lực trên 30.000 sản phẩm/tháng.
• Giá gia công cạnh tranh, tiết kiệm 20-30% so với thị trường.
• Quy trình sản xuất chuyên nghiệp 6 bước, đảm bảo chất lượng và tiến độ giao hàng.

Với những lợi thế về chất lượng, giá cả và dịch vụ, DONY tự tin là địa chỉ tin cậy cho mọi nhu cầu may quần áo đồng phục, thời trang của khách hàng.

Liên hệ ngay DONY để được tư vấn – báo giá tốt nhất!