Phần mềm quản lý kho hàng là hệ thống giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quy trình nhập xuất, tồn kho và phân tích dữ liệu bán hàng. Phần mềm tích hợp các tính năng như quét mã vạch, cảnh báo hàng sắp hết, tự động đặt hàng và báo cáo theo thời gian thực.
Theo nghiên cứu của Hiệp hội Phần mềm Việt Nam (VINASA) năm 2024, các shop thời trang áp dụng phần mềm quản lý kho giảm thất thoát hàng hóa đến 15%. Doanh thu bán hàng tăng 40% nhờ kiểm soát tồn kho chính xác. Đặc biệt, các chủ shop tiết kiệm 5-10 giờ mỗi tuần cho công tác kiểm kê.
Bài viết này sẽ giới thiệu chi tiết về 7 phần mềm quản lý kho hàng hàng đầu dành cho ngành thời trang tại Việt Nam, bao gồm Sapo POS, EBIZ, MISA eShop, TPos, POS365, Maybanhang.net và KiotViet. Đồng thời, cung cấp những thông tin thiết yếu về ưu nhược điểm, chi phí và các lỗi thường gặp. Từ đó, bạn có đủ thông tin để chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp nhất cho cửa hàng của mình.
Hãy cùng DONY tìm hiểu ngay!
Sapo POS
Kinh nghiệm hơn 10 năm của DONY cho biết, Sapo POS là một nền tảng quản lý bán hàng đa kênh toàn diện, hiện đang được hơn 190,000 khách hàng trên toàn quốc tin dùng để tối ưu hóa vận hành, đặc biệt là trong việc quản lý kho hàng thời trang với độ chính xác và linh hoạt vượt trội. Phần mềm này cung cấp một hệ sinh thái sản phẩm đa dạng từ quản lý bán hàng tại cửa hàng, website bán hàng, đến quản lý trên các sàn thương mại điện tử, giúp các chủ shop thời trang dễ dàng thực hiện chiến lược kinh doanh đa kênh một cách trơn tru.
Hệ thống của Sapo cho phép quản lý chi tiết sản phẩm theo nhiều thuộc tính như size, màu sắc, chất liệu, giúp việc kiểm kê và tìm kiếm sản phẩm giúp giảm thiểu thời gian so với phương pháp thủ công.
Ưu điểm
- Hệ sinh thái đa kênh toàn diện.
- Quản lý sản phẩm chi tiết theo thuộc tính.
- Báo cáo thông minh, trực quan.
- Tích hợp nhiều đơn vị vận chuyển và cổng thanh toán.
Nhược điểm
- Chi phí có thể cao hơn so với các gói cơ bản của đối thủ.
- Giao diện ban đầu có thể hơi phức tạp với người mới.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 249.000 – 1.199.000 VNĐ.
EBIZ
EBIZ cung cấp một giải pháp phần mềm quản lý kho hàng được thiết kế theo yêu cầu, đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp thời trang quy mô vừa và lớn có những quy trình vận hành đặc thù. Không giống như các phần mềm đóng gói sẵn, EBIZ hoạt động như một hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning – Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) mini, cho phép tùy chỉnh sâu các module chức năng để khớp hoàn toàn với mô hình kinh doanh của bạn, từ khâu nhập hàng, quản lý sản xuất, phân phối đến bán lẻ.
Nền tảng này sử dụng các API (Application Programming Interface – Giao diện lập trình ứng dụng) mở, giúp dễ dàng kết nối và trao đổi dữ liệu với các hệ thống bên thứ ba như phần mềm kế toán, website, hay các ứng dụng chuyên biệt khác, tạo nên một luồng thông tin thông suốt trong toàn bộ doanh nghiệp.
Ưu điểm
- Tùy chỉnh linh hoạt theo yêu cầu doanh nghiệp.
- Khả năng tích hợp mạnh mẽ qua API.
- Hệ thống báo cáo quản trị BI chuyên sâu.
- Quản lý được các quy trình phức tạp.
Nhược điểm
- Chi phí triển khai ban đầu cao.
- Yêu cầu thời gian để triển khai và đào tạo nhân viên.
- Không phù hợp cho các shop nhỏ, mới khởi nghiệp.
Chi phí tham khảo: Báo giá theo dự án, thường từ vài chục triệu đồng trở lên.
MISA eShop
MISA eShop là một sản phẩm thuộc hệ sinh thái của MISA, một thương hiệu uy tín với hơn 30 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm kế toán và quản trị doanh nghiệp tại Việt Nam, mang đến giải pháp quản lý bán hàng chuyên nghiệp cho ngành bán lẻ, bao gồm cả các shop thời trang.
Phần mềm này giúp các chủ cửa hàng kiểm soát chặt chẽ hàng hóa ngay từ khâu nhập kho bằng công nghệ quét mã vạch, giúp tăng tốc độ nhập liệu và bán hàng lên gấp 3-5 lần so với nhập tay (theo nghiên cứu nội bộ MISA năm 2024), đồng thời đảm bảo độ chính xác gần như tuyệt đối. MISA eShop hỗ trợ quản lý hàng hóa theo các phương pháp phổ biến như FIFO (First-In, First-Out – Nhập trước, Xuất trước), đảm bảo các mặt hàng nhập về trước sẽ được ưu tiên bán trước, rất quan trọng để tránh tồn kho các mẫu mã lỗi thời.
Ưu điểm
- Thương hiệu uy tín, độ ổn định cao.
- Tích hợp chặt chẽ với phần mềm kế toán MISA.
- Ứng dụng di động mạnh mẽ, tiện lợi.
- Quản lý kho theo FIFO, mã vạch hiệu quả.
Nhược điểm
- Giao diện có phần hơi “truyền thống”, ít tùy biến.
- Một số tính năng nâng cao chỉ có ở các gói cao cấp.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 199.000 – 799.000 VNĐ
TPos
TPos là phần mềm quản lý bán hàng được nhiều chủ shop online và các cửa hàng vừa và nhỏ ưa chuộng nhờ vào khả năng quản lý Livestream bán hàng và tự động chốt đơn trên Facebook vô cùng hiệu quả. Đối với các shop thời trang thường xuyên bán hàng qua hình thức livestream, TPos cung cấp một công cụ mạnh mẽ giúp tự động nhận diện bình luận chứa thông tin đặt hàng (số điện thoại, mã sản phẩm), tạo đơn hàng và gửi hóa đơn xác nhận cho khách ngay lập tức.
Ưu điểm
- Chuyên biệt cho bán hàng livestream, tự động chốt đơn.
- Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
- Chi phí hợp lý, phù hợp với shop nhỏ và vừa.
- Tích hợp quản lý fanpage, ẩn bình luận chứa thông tin khách hàng.
Nhược điểm
- Tính năng quản lý chuỗi cửa hàng chưa thực sự mạnh.
- Hệ sinh thái tích hợp không đa dạng bằng các đối thủ lớn.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 150.000 – 500.000 VNĐ
POS365
POS365 là một giải pháp phần mềm quản lý bán hàng dựa trên công nghệ điện toán đám mây, cho phép người dùng truy cập và làm việc trên mọi thiết bị từ máy tính, máy tính bảng đến điện thoại di động mà không cần cài đặt phức tạp. Điểm đặc biệt của POS365 là khả năng hoạt động ngay cả khi mất kết nối Internet; mọi dữ liệu giao dịch sẽ được lưu trữ tạm thời trên thiết bị và tự động đồng bộ hóa lên máy chủ ngay khi có mạng trở lại, đảm bảo hoạt động bán hàng không bị gián đoạn.
Đối với các shop thời trang, tính năng quản lý sản phẩm theo mã IMEI/Serial (phù hợp cho các phụ kiện cao cấp) và quản lý theo lô, hạn sử dụng (phù hợp cho mỹ phẩm đi kèm) là một lợi thế cạnh tranh.
Ưu điểm
- Hoạt động trên nền tảng điện toán đám mây, linh hoạt.
- Có thể hoạt động khi offline.
- Chi phí phải chăng, dễ tiếp cận.
- Quản lý khuyến mãi đa dạng.
Nhược điểm
- Giao diện đôi khi phản hồi chưa nhanh bằng phần mềm cài đặt.
- Một số tính năng chuyên sâu cho ngành thời trang cần được cải thiện thêm.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 165.000 – 415.000 VNĐ
Maybanhang.net
Maybanhang.net (của công ty EZ Solution) là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tiên phong tại Việt Nam, mang đến một giải pháp ổn định và đáng tin cậy cho hàng chục ngàn doanh nghiệp bán lẻ.
Phần mềm này cung cấp đầy đủ các công cụ cần thiết cho một shop thời trang để quản lý kho hàng, từ việc tạo sản phẩm với đầy đủ thuộc tính (size, màu), nhập kho, xuất kho, đến kiểm kê và báo cáo tồn kho. Hệ thống này hỗ trợ mạnh mẽ việc sử dụng máy quét mã vạch để tăng tốc độ thanh toán và giảm sai sót, một yếu tố cực kỳ quan trọng trong giờ cao điểm.
Ưu điểm
- Hoạt động ổn định, thương hiệu lâu năm.
- Hệ thống báo cáo cực kỳ chi tiết và đa dạng.
- Hỗ trợ quản lý chuỗi cửa hàng tốt.
- Dịch vụ hỗ trợ khách hàng được đánh giá cao.
Nhược điểm
- Giao diện người dùng có phần cũ hơn so với các đối thủ mới.
- Tốc độ cập nhật tính năng mới có thể chậm hơn.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 199.000 – 499.000 VNĐ
KiotViet
Theo kinh nghiệm của DONY, KiotViet là một trong những phần mềm quản lý bán hàng phổ biến nhất tại Việt Nam với hơn 200,000 nhà bán hàng đang sử dụng, nổi bật với giao diện cực kỳ thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng, phù hợp ngay cả với những chủ shop không rành về công nghệ.
Đối với ngành hàng thời trang, KiotViet cho phép quản lý hàng hóa chi tiết đến từng size, màu sắc, giúp việc tư vấn bán hàng và kiểm kho trở nên dễ dàng. Quy trình quản lý kho được tối ưu hóa từ khâu nhập hàng, chuyển hàng giữa các chi nhánh đến kiểm kê; bạn có thể dùng ứng dụng di động để quét mã vạch và điều chỉnh tồn kho ngay tại chỗ, giúp giảm thất thoát hàng hóa.
Ưu điểm
- Giao diện cực kỳ đơn giản, thân thiện với người dùng.
- Mạng lưới hỗ trợ khách hàng rộng khắp cả nước.
- Hệ sinh thái kết nối đa dạng.
- Chi phí hợp lý, nhiều gói lựa chọn.
Nhược điểm
- Một số báo cáo chuyên sâu chưa đa dạng bằng đối thủ.
- Việc tùy chỉnh sâu theo yêu cầu riêng còn hạn chế.
Chi phí tham khảo (mỗi tháng): Từ 180.000 – 450.000 VNĐ
Những câu hỏi liên quan đến phần mềm quản lý kho hàng shop thời trang
1. Chi phí cho phần mềm quản lý kho hàng có cao không?
Chi phí cho phần mềm quản lý kho hàng không hề cao và rất linh hoạt, dao động rộng từ khoảng 150.000 – 1.000.000 VNĐ/ tháng, tùy thuộc vào nhiều yếu tố.
- Các gói cơ bản thường phù hợp cho các shop online hoặc cửa hàng nhỏ, cung cấp các tính năng cốt lõi như quản lý sản phẩm, tồn kho và bán hàng.
- Các gói cao cấp hơn sẽ có thêm các tính năng nâng cao như quản lý chuỗi chi nhánh, CRM, bán hàng đa kênh, báo cáo phân tích chuyên sâu và không giới hạn số lượng người dùng, phù hợp với các doanh nghiệp quy mô lớn hơn.
2. Shop thời trang nhỏ có nên dùng phần mềm quản lý kho không?
Câu trả lời chắc chắn là CÓ. Shop thời trang nhỏ càng nên sử dụng phần mềm quản lý kho ngay từ đầu, bởi nó giúp bạn xây dựng một nền tảng vận hành chuyên nghiệp và sẵn sàng cho sự phát triển trong tương lai. Việc áp dụng phần mềm giúp bạn thoát khỏi mớ sổ sách lộn xộn, quản lý chính xác hàng trăm mã sản phẩm khác nhau, tiết kiệm ít nhất 2-3 giờ mỗi ngày cho việc kiểm kê và tính toán.
Ngoài ra, bạn có thể tham khảo thêm cách decor shop quần áo không gian nhỏ đẹp, ấn tượng.
3. Tiêu chí nào lựa chọn phần mềm quản lý kho hàng cho shop thời trang?
Để chọn được phần mềm “chân ái” cho shop của mình, bạn cần dựa trên 5 tiêu chí quan trọng sau:
- Quản lý sản phẩm theo thuộc tính.
- Quy mô và định hướng kinh doanh.
- Giao diện và trải nghiệm người dùng (UI/UX).
- Khả năng tích hợp.
- Báo cáo và phân tích.
- Chi phí và chính sách hỗ trợ.
Bạn có thể tham khảo thêm các phần mềm quản lý shop thời trang và phần mềm bán hàng miễn phí cho shop quần áo tốt nhất.
4. Các lỗi nào thường gặp khi quản lý kho hàng shop thời trang?
Khi quản lý thủ công bằng sổ sách hoặc Excel, các shop thời trang thường xuyên đối mặt với 5 sai lầm “chết người” sau:
- Sai lệch số liệu tồn kho.
- Thất thoát hàng hóa không rõ nguyên nhân.
- Tồn kho quá nhiều.
- Hết hàng đột ngột.
- Tốn quá nhiều thời gian kiểm kê.
5. Phần mềm quản lý kho hàng có hỗ trợ in tem mã vạch trực tiếp từ hệ thống không?
Có, hầu hết các phần mềm quản lý kho chuyên nghiệp hiện nay như Sapo POS, KiotViet, MISA eShop… đều tích hợp sẵn tính năng thiết kế và in tem mã vạch trực tiếp từ hệ thống. Bạn có thể tùy chỉnh mẫu tem để hiển thị các thông tin cần thiết như tên sản phẩm, giá bán, mã vạch, mã SKU.
6. Phần mềm quản lý kho có hỗ trợ xuất báo cáo không?
Chắc chắn có, đây là một trong những chức năng giá trị nhất của phần mềm quản lý kho. Các phần mềm cung cấp một hệ thống báo cáo đa dạng và trực quan, từ các báo cáo cơ bản đến nâng cao:
- Báo cáo doanh thu, lợi nhuận (theo ngày, tháng, quý).
- Báo cáo tồn kho, giá trị kho.
- Báo cáo các mặt hàng bán chạy, bán chậm.
- Báo cáo hiệu suất của nhân viên.
- Phân tích dòng tiền, công nợ.
7. Đơn vị nào chuyên may quần áo đồng phục/ thời trang đẹp, rẻ?
DONY là một trong những đơn vị hàng đầu tại TP.HCM chuyên về lĩnh vực sản xuất quần áo thời trang, đồng phục cho các thương hiệu (local brand), shop thời trang, và doanh nghiệp trên toàn quốc. Với hơn 10 năm kinh nghiệm, DONY cung cấp giải pháp sản xuất trọn gói từ khâu tư vấn, thiết kế, may mẫu đến sản xuất hàng loạt và giao hàng tận nơi, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và có được nguồn hàng chất lượng, ổn định.
Tại sao lại chọn DONY?
- Giá gốc tận xưởng.
- Chất lượng đồng đều.
- Cam kết đúng tiến độ.
- Miễn phí thiết kế & may mẫu.
- Năng lực sản xuất lớn.
- Dịch vụ trọn gói.
Hãy liên hệ ngay DONY để được tư vấn – báo giá tốt nhất!
