Làm việc với nhà may thời trang là một việc không hề đơn giản. Để đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiết kiệm chi phí, các shop và doanh nghiệp kinh doanh thời trang cần lưu ý nhiều yếu tố quan trọng trong quá trình hợp tác.
Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 lưu ý then chốt mà công ty may DONY, với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực may mặc, đúc kết được khi làm việc với các nhà may thời trang. Từ việc trao đổi kỹ lưỡng về các chính sách, cam kết, lên ý tưởng thiết kế, thống nhất kích cỡ và số lượng sản phẩm, đến việc ký kết hợp đồng chi tiết và giám sát quá trình sản xuất – tất cả sẽ được làm rõ để giúp các doanh nghiệp tránh những sai sót không đáng có.
Trao Đổi Kỹ Về Những Chính Sách, Cam Kết Của Đơn Vị May
Bước đầu tiên khi làm việc với các xưởng may gia công chính là trao đổi rõ ràng về các chính sách và cam kết của họ.
- Bảng giá gia công hoàn thiện sản phẩm như thế nào? Có trọn gói không? Có phát sinh chi phí gì trong đơn hàng không?
- Những cam kết gì về chất lượng sản phẩm?
- Đặt cọc bao nhiêu, lúc nào thanh toán?
- Thời gian hoàn thành dự kiến?
- Có bảo hành, đổi trả không?
Thông thường, các đơn vị may chuyên nghiệp sẽ tư vấn rõ ràng về dịch vụ. Nên bạn hãy cứ thoải mái thắc mắc để được giải đáp chi tiết nhất.
Lên Ý Tưởng Và Duyệt Thiết Kế Kỹ Càng
Để bắt đầu đơn hàng, hai bên cần thống nhất thiết kế. Bạn có thể lên ý tưởng, gửi mẫu và những yêu cầu chi tiết đến nhà may để họ thiết kế, gợi ý chất liệu và báo giá phù hợp.
Ở bước này, đơn vị may sẽ gửi một vài thiết kế, bản màu phối và file in thêu (logo, hình ảnh, họa tiết trên sản phẩm) cho bạn lựa chọn. Nếu chưa hài lòng với bất kỳ mẫu thiết kế nào, hãy yêu cầu xưởng may chỉnh sửa lại. Bạn đừng ngại khi trả thiết kế quá nhiều lần nhé, vì chúng sẽ quyết định đến hình ảnh sản phẩm.
Tốt nhất là nên đến trực tiếp xưởng may để chọn vải, xem màu để định hình được sản phẩm. Còn nếu ở xa thì bạn cần hỏi thật kỹ từng chất liệu vải (độ co giãn, tính thấm hút, độ phai màu,…) để có sự lựa chọn phù hợp nhất với thiết kế.
Lưu ý: Những xưởng may uy tín sẽ may mẫu nếu đơn hàng số lượng lớn, bạn sẽ được kiểm tra hàng mẫu, chất vải và chỉnh sửa trước khi ký hợp đồng.
Thống Nhất Size, Số Lượng
Có rất nhiều shop thời trang, doanh nghiệp đặt hàng nhưng không rõ ràng về số lượng size – dẫn đến phải chỉnh sửa lại nhiều lần, gây mất thời gian. Để hạn chế trường hợp này, bạn nên yêu cầu xem bảng size chuẩn của nhà may và lên số lượng, size số sản phẩm cụ thể.
Yêu Cầu Hợp Đồng Làm Việc Chi Tiết
Khi đã chốt thiết kế, số lượng sản phẩm và thống nhất những cam kết, bạn sẽ đặt cọc để xưởng may bắt đầu gia công. Với những đơn vị uy tín, bạn sẽ được cung cấp hợp đồng chi tiết gồm:
- Thông tin đơn hàng (thiết kế, số lượng, size, chất liệu, bảng giá, ngày giao hàng,…).
- Số tiền đặt cọc, thời gian đặt cọc và thời gian thanh toán đủ toàn bộ đơn hàng.
- Những cam kết về chất lượng sản phẩm.
- ….
Hợp đồng càng chi tiết sẽ càng đảm bảo quyền lợi giữa hai bên. Nên bạn cần yêu cầu hợp đồng làm việc rõ ràng, tránh những rủi ro hay tranh cãi sau này.
Theo Dõi Và Kiểm Tra Kỹ Đơn Hàng Trước Khi Thanh Toán
Dù ở xa hay ở gần thì bạn cũng không nên quá “phó mặc” cho xưởng may, nhất là với những đơn hàng lớn hay có yêu cầu gia công phức tạp. Hãy thường xuyên theo dõi đơn hàng để đảm bảo chất lượng may và tiến độ đang “ổn”.
Đặc biệt, khi nhận hàng, bạn nên kiểm tra thật kỹ sản phẩm trước khi thanh toán. Nếu đơn hàng sai vải, sai mẫu, sai màu, sai logo hoặc trễ hẹn – không như những cam kết trong hợp đồng thì bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa hoặc hoàn tiền.
Với nhiều xưởng may uy tín, bạn còn có thời gian khoảng 1 tuần để kiểm tra sản phẩm kỹ hơn trước khi thanh toán hết số tiền đặt hàng. Nên lúc làm hợp đồng, hãy hỏi kỹ về các mốc – các khoản phải thanh toán nhé.
Trên đây là chia sẻ của DONY về những lưu ý khi làm việc với nhà may thời trang. Hy vọng bài viết trên sẽ có ích. Mọi thắc mắc về các dịch vụ may gia công của chúng tôi, bạn có thể liên hệ qua hotline 0906 718 123 (Mr Hồ Long) – 0938 842 123 (Ms Mỹ Linh) để được tư vấn nhanh nhất!
Các câu hỏi liên quan
Nên đặt số lượng tối thiểu bao nhiêu sản phẩm khi may gia công?
Thông thường, các xưởng may sẽ yêu cầu số lượng tối thiểu khoảng 30-50 sản phẩm/mẫu để đảm bảo giá thành hợp lý. Tuy nhiên với DONY, chúng tôi nhận may gia công số lượng ít từ 10 sản phẩm/mẫu, phù hợp với cả những shop online nhỏ lẻ. Bạn có thể thoải mái đặt số lượng theo nhu cầu.
Nếu muốn thay đổi thiết kế, chất liệu trong quá trình sản xuất thì có được không?
Việc thay đổi đột xuất giữa chừng sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và giá thành sản phẩm. Vì thế ngay từ đầu, bạn cần xác định rõ ràng mẫu thiết kế, chất liệu, phụ kiện và thống nhất với xưởng may. Tuy nhiên, nếu vẫn cần chỉnh sửa, bạn nên trao đổi kỹ với bên gia công về chi phí phát sinh và thời gian hoàn thiện đơn hàng. Tại DONY, chúng tôi luôn linh hoạt và sẵn sàng hỗ trợ khách hàng điều chỉnh đơn hàng khi cần thiết.
Làm thế nào để tiết kiệm chi phí khi may gia công số lượng lớn?
Đối với những đơn hàng lớn, bạn nên hỏi xưởng may về mức giá ưu đãi. Nhiều đơn vị sẽ có chính sách chiết khấu hấp dẫn cho khách hàng đặt số lượng sản phẩm lớn hoặc hợp tác lâu dài. Bên cạnh đó, bạn cũng nên cân nhắc tối ưu thiết kế, chọn chất liệu phù hợp để tiết kiệm chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và chất lượng sản phẩm. Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm của DONY sẽ tư vấn giúp bạn chọn phương án tối ưu nhất, cân bằng giữa kinh tế và thời trang.
Xưởng may có hỗ trợ vận chuyển sản phẩm đến tận nơi không?
Tùy theo quy mô và chính sách của mỗi xưởng may, dịch vụ vận chuyển sẽ khác nhau. Một số đơn vị hỗ trợ giao hàng tận nơi, một số lại yêu cầu khách hàng tự sắp xếp. Vì thế, ngay từ khi thương lượng hợp đồng, bạn nên hỏi rõ phía xưởng may về vấn đề này. DONY hỗ trợ giao hàng tận nơi trên toàn quốc cho đơn hàng từ 100 sản phẩm trở lên, giúp khách hàng thuận tiện và tiết kiệm thời gian.
Xưởng may có cung cấp dịch vụ in thêu logo, nhãn mác riêng không?
Để tạo dấu ấn thương hiệu, nhiều khách hàng có nhu cầu in hoặc thêu logo riêng lên sản phẩm. Hầu hết các xưởng may gia công hiện nay đều cung cấp dịch vụ này. DONY hỗ trợ in thêu logo với công nghệ hiện đại, đảm bảo hình ảnh sắc nét, bền màu, tôn lên vẻ chuyên nghiệp cho thương hiệu của bạn.
Nếu đặt hàng gấp thì xưởng may có đáp ứng kịp không?
Với những đơn hàng cần gấp, bạn nên trao đổi trước với xưởng may về khả năng đáp ứng tiến độ. Các đơn vị gia công chuyên nghiệp với hệ thống máy móc hiện đại, đội ngũ thợ may lành nghề có thể hoàn thành nhanh hơn so với những xưởng nhỏ lẻ. DONY tự hào với dây chuyền sản xuất khép kín, công suất lên đến 20,000 sản phẩm/ngày, sẵn sàng đáp ứng mọi đơn hàng gấp rút của khách hàng.
Làm thế nào để phân biệt chất lượng vải tốt, phù hợp với sản phẩm?
Để lựa chọn loại vải phù hợp, bạn cần dựa trên các tiêu chí như: độ bền, khả năng co giãn, độ thấm hút, tính kháng khuẩn, dễ nhuộm màu… tùy theo tính chất và công năng của sản phẩm. Nếu chưa có nhiều kinh nghiệm, bạn nên tham khảo ý kiến của đội ngũ thiết kế tại xưởng may. Với kinh nghiệm hơn 15 năm trong nghề, DONY là chuyên gia tư vấn chất liệu vải, giúp bạn chọn được loại vải tốt nhất cho từng loại sản phẩm cụ thể.
